10+ công thức Excel thông dụng | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Nằm xuống Tính toán Excel một trong những kỹ năng quan trọng giúp nhân viên văn phòng tăng hiệu quả công việc và thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngay cả khi bạn chưa biết hoặc đã nghe nói về nó, bạn cũng không nên bỏ qua bài viết dưới đây. Vì ngay bây giờ, JobsGO sẽ cùng bạn củng cố toàn bộ kiến ​​thức Excel một cách tập trung nhất.

JobsGO Fu'a

Số liệu Excel đặc biệt cần thiết cho nhân viên văn phòng
Số liệu Excel đặc biệt cần thiết cho nhân viên văn phòng

Excel không chỉ là một công cụ xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng nó cho nhiều hơn thế. Từ so sánh, cộng, trừ, nhân, chia cho đến hàng loạt yêu cầu phức tạp hơn như phân tích, phân tích dữ liệu và đáp ứng hàng loạt yêu cầu từ người dùng. Để vận hành Excel, bạn nên làm quen với các thành phần Excel sau và hơn 10 chỉ số:

Một phần của hệ thống Excel

Để tạo công thức Excel, bạn phải sử dụng các phần tử để cung cấp thông tin để thực hiện so sánh. Tùy thuộc vào loại công thức, bạn có thể sử dụng một hoặc tất cả những thứ sau: Hằng số, số tham chiếu, tiêu đề, hàm hoặc giám đốc.

dài hạn

Giá trị văn bản hoặc số / dãy số cố định mà bạn cần nhập vào công thức Excel.

Ví dụ: 1 * 5; 2 * 6,

Hướng ô

Tên ô chứa giá trị bạn muốn so khớp như A1, A2, B1, B2, …

Ví dụ: Muốn nhập dữ liệu vào dải ô A1 đến A2, chọn câu lệnh A1: A2, muốn lưu giá trị trong dải ô A1 đến A2, input = SUM (A1: A2)

tên trái cây

Chức danh được chọn để sử dụng cho từng mục đích.

Ví dụ: sử dụng SUM để đếm, sử dụng COUNT để đếm, v.v.

Việc làm

Các phép tính trong Excel được thực hiện gần như bằng các đối số của chúng.

Ví dụ: SUM (A1: A2), COUNT (A1: A3),,

Biên tập viên

Định dạng cho các phép toán được thực hiện trong bảng tính Excel. Có bốn loại hoạt động: số, so sánh, kết hợp và tham chiếu

Ví dụ: Chỉnh sửa: +; – *; /;

Các ký tự so sánh: =; <>; >; <; <=; >=,

10+ công thức Excel đơn giản nhất và tốt nhất

Nếu bạn muốn làm việc tốt với Excel, bạn cần phải làm quen với các quy trình Excel sau:

TỔNG QUAT

Là công thức đơn giản nhất và được sử dụng phổ biến nhất trong Excel, hàm SUM được sử dụng để tổng hợp / thay đổi / nhân hoặc chia các giá trị trên nhiều ô.

tỉ lệ:

Tổng của X1 đến X5: = SUM (X1: X5)

Thêm giá trị vào các ô X1, X2 và X4: = SUM (X1 + X2 + X4)

Tính hiệu số của X1 trừ X2: = SUM (X1-X2)

Làm việc cùng nhau
Ví dụ: Khi bạn cần tổng giá trị từ B3 đến B6, hãy nhập SUM (B3: B6)

SUMIF / SUMIFS

Tương tự như SUM, SUMIF được sử dụng để xác định chênh lệch số / giá trị, tìm hoặc chia ô. Tuy nhiên, không giống như SUM, SUMIF / SUMIFS cho phép người dùng thực hiện so sánh giá theo nguyên tắc của riêng họ, dựa trên ý định của người dùng.

đo lường:

= SUMIF (Số ô đáp ứng điều kiện, “điều kiện”)

= SUMIFS (Số ô cần thiết để đáp ứng vị trí 1, “vị trí 1”, số ô cần thiết để đáp ứng vị trí 2, “vị trí 2”, …)

công việc sumif
Ví dụ: nếu bạn muốn ước tính tổng số tiền thanh toán cho các đơn đặt hàng của khách hàng tại Tsinghua vào ngày 2/2/2016, hãy nhập công thức Excel: = SUMIFS (G5: G13, E5: E13, E12, F5: F13, F9)

ĐẾM

Sử dụng hàm COUNT khi bạn cần biết có bao nhiêu ô trong một nhóm cụ thể hoặc số ô trong một báo cáo. Chỉ số.

tỉ lệ: = COUNT (nhóm ô chỉ có một số được đánh số)

COUNT công việc
Ví dụ: bạn nên ước tính số học sinh nghỉ học trong học kỳ dựa trên dữ liệu hiển thị trong hình ảnh, sử dụng COUNT (E4: E17). Câu trả lời sẽ trả về số 11, nghĩa là 11 học sinh không đến trường theo thứ tự từ 1 đến 14.

COUNTIF / COUNTIFS

Để đếm các ô liên quan đến một hoặc nhiều điều kiện phức tạp, bạn có thể sử dụng COUNTIF (trong trường hợp 1 điều kiện) hoặc COUNTIFS (trong trường hợp bạn cần đếm các ô để thỏa mãn điều kiện. Trong nhiều trường hợp khác nhau)

tỉ lệ:

= COUNTIF (vị trí của các ô có vị trí, “vị trí”)

= COUNTIFS (nhóm ô có vị trí 1, “vị trí 1”; cảnh có vị trí 2, “vị trí 2”)

Ví dụ: Để đếm các ô lớn hơn chín, hãy nhập COUNTIF (A1: A5, “> 9”)

Ví dụ: Để đếm các ô có giá trị lớn hơn 9 và trong cột bên trái của “màu xanh lá cây”, hãy nhập COUNTIFS (A1: A5, “xanh lục, B1: B5,”> 0 “)

MUA

Như tên gọi của nó, AVERAGE được sử dụng để ước tính giá trị trung bình trên một số ô.

đo lường: = AVERAGE (Phạm vi trung bình)

AVERAGE làm việc
Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh mức trung bình của các lượt xem A10 với J10, hãy nhập AVERAGE (A10: J10).

FA’AVANOA

COUNTBLANK được sử dụng để đếm số ô trống trong không gian cho phép.

đo lường: = COUNTBLANK (số ô trống)

COUNTBLANK hoạt động
Ví dụ: nếu bạn muốn đếm số ô trống giữa A1 và A7, hãy đặt tên COUNTBLANK (A1: A7).

ĐỌC

Ngoài COUNTBLANK, COUNTA được sử dụng để đếm số lượng ô không thuộc dòng.

Kế hoạch: =COUNTA (số ô trống)

COUNTA.  chức năng
Ví dụ: Để đếm số ô không có sẵn giữa A1 và A7, hãy đặt tên COUNTA (A1: A7)

GIỚI THIỆU

Theo cách tốt hơn SUM, SUMPRODUCT cho phép người dùng nhóm giá sản phẩm thành hai hoặc nhiều dòng.

Kế hoạch: SUMPRODUCT (số lượng từng sản phẩm: giá bán của từng sản phẩm)

GIỚI THIỆU.  chức năng
Ví dụ: nếu bạn muốn ước tính số hàng trong báo cáo như được hiển thị, hãy nhập SUMPRODUCT (B2: B5, C2: C5)., Sau đó Excel sẽ tự động thực hiện tính tổng bằng cách thực hiện tổng của nhiều cặp. Số: B2 * C2; B3 * C3, B4 * C4

NHỎ NHẤT LỚN NHẤT

Nếu bạn muốn tìm chi phí thấp hoặc cao trong một hàm dữ liệu, thay vì năm, bạn có thể sử dụng hàm MIN / MAX.

tỉ lệ: = MIN / MAX (vùng ô xác định giá trị MIN / MAX)

NHỎ NHẤT LỚN NHẤT.  công việc
Ví dụ: Nếu bạn muốn xem điểm thi cao nhất trong danh sách các khóa học được hiển thị, hãy nhập MAX (D2: D6).

Các biện pháp Excel phổ biến khác:

Mục tiêu

  • NẾU. công việc: dùng để kiểm tra xem có đạt tiêu chuẩn hay không.

Mệnh đề: = IF (“tiêu chuẩn”, “giá trị đúng”, “giá trị sai”).

của nếu
Nếu Công thức trong Excel
  • Và các công việc: kết hợp với IF để trả lại chính xác khi tất cả các giao dịch mua được hài lòng và không chính xác khi ít nhất 1 điều kiện không chính xác.

Tính: IF (MA (điều kiện), “giá trị đúng”, “giá trị sai)

  • HOẶC CHỨC NĂNG: kết hợp với IF để trả về đúng nếu ít nhất 1 giá trị thỏa mãn và không chính xác nếu tất cả các điều kiện đều không chính xác.

tỉ lệ: = IF (PO (A1> 10, B1> 5), “Đúng”, “Sai”)

Công việc trong ngày

  • YEAR, MONTH, DATE đã hoạt động: sử dụng để lấy ngày ước tính

Ước tính: NĂM (một trăm với giá trị của năm có sẵn).

  • công việc DATE: sử dụng để thêm số ngày trong một năm với một ước tính

Hãy tính: NGÀY (NĂM (trăm ngày) + số năm được thêm vào, THÁNG (trăm ngày) + số tháng được thêm vào, NGÀY (trăm ngày có một ngày) + số ngày cần thêm).

? Xem thêm: Tập hợp đầy đủ các phương pháp sử dụng Excel để thực hiện các tác vụ

JobsGO vừa cùng bạn xem xét cấu trúc và khả năng sử dụng của hơn 10. Tính toán Excel được dùng nhiều nhất. Hãy tiếp tục theo dõi website để tìm kiếm những thông tin liên quan, và cập nhật thường xuyên những thông tin việc làm mới nhất!

READ  VCU là trường gì? Tiềm năng công việc rộng mở khi theo học VCU | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud