3 Cách tách họ tên trong excel nhanh và đơn giản | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Sắp xếp tên trong Excel là một trong những công việc quan trọng trong quá trình làm việc trên phần mềm Excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm tốt. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong Excel trong bài viết dưới đây nhé!

Khi bạn nhập các bản ghi chứa tên đầy đủ và định nghĩa của bạn vào cùng một ô, bạn sẽ cần giữ các tên riêng biệt. Hãy kết thúc bằng tên trong hai ô riêng biệt để không lãng phí thời gian và nhận được kết quả chính xác. các phương pháp cơ bản sau đây nên được sử dụng. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian mà còn hoạt động chuyên nghiệp mà không cần phải nhập lại thông tin.

XEM: Kiến thức cơ bản về Excel mà tất cả nhân viên phải biết

Sử dụng hàm phân tách tên trong excel

Chia tên trong excel có nhiều cách, một trong số đó là sử dụng hàm phân tách tên trong Excel

Bước 1: Tạo cột để nhập tên đệm và tên chứa nội dung khi tách ra. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của riêng mình

READ  Ngành Công tác xã hội | Vieclam116.vn
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 1
Tạo một bảng phân tách họ và tên và chức năng

Bước 2: Phân chia công việc Tên nằm trong cột họ và tên trong cột Tên xong

Trong ô E5 9 (đầu tiên), bạn được tách ra để nhập thứ tự nhiệm vụ: = SA’O (C5; VULU (C5) -SILI (“*”; SUFITU (C5; ” “;” * “; VULU (C5) -LEN (SUBSTITUTE (C5; ” “;” ”)))))))) ma C5 o ồ Họ và tên sự tách biệt bằng nhau là cần thiết

3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 2
Nhập lệnh để tách tên

Tiếp theo, sao chép các ô bên dưới bằng cách đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải của ô và kéo xuống cuối danh sách chia nhỏ.

3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 3
Kết quả sau khi tách tên

Bước 3: Tách được đặt tên nằm trong cột họ và tên trong cột dấu ngoặc nhãn nó đã xong

Trong ô D5 (ô đầu tiên) được phân tách bằng họ, bạn nhập tỷ lệ = TUỔI (C5; VULU (C5) -VULU (E5))

3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 4
Nhập lệnh để tách tên đệm

Trong:

C5: hộp với đầy đủ tên và ý nghĩa

E5: ô chứa tên chỉ sự phân công lao động

3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 5
Hậu quả khi gia đình sa sút ly hôn

Sao chép thông tin vào các ô bên dưới bằng cách sử dụng họ da

XEM THÊM: Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu

Chia tên tận cùng trong Excel mà không sử dụng hàm

Chia tên thành các cột tên

Bước 1: Gắn nhãn tên cột và sau đó bấm kết hợp “Ctrl + H” sử dụng công việc Tìm kiếm và Thay thế trong Excel. Nhập 2 chữ cái vào hộp “Tìm kiếm”:

  • “*” ma “Sifi + 8”
  • Khả dụng (Có sẵn phím dài nhất trên đàn piano) và ký hiệu “*”. Trong hộp chọn Sui bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Lựa chọn Sui Uma hoặc nhấn cùng nhau “Alt + A” phần tên được phân tách bằng một cột mới

Chia thẻ kết thúc cho cột tên kết thúc

Bước 1: Kiểm tra cột kết hợp họ “Ctrl + H” mở công việc Tìm kiếm và Thay thế. Vào hộp “Tìm kiếm” hai người:

  • Khả dụng (Có sẵn phím dài nhất trên đàn piano) và ký hiệu “*”. Trong hộp chọn Sui bên dưới không cần điền thông tin.
  • “*” ma “Sifi + 8”

Bước 2: Nhấp chuột Sui Uma hoặc nhấn cùng nhau “Alt + A” padding family được chia thành một cột mới

Cách tách họ khỏi tên và họ trong Excel

Bước 1: Dán nhãn và sao chép cột đầu tiên và cột cuối cùng (cột B) và tạo một cột mới (cột D) để bao gồm nội dung riêng biệt.

3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel - Hình 6
Chỉnh sửa cột họ và tên trong Excel

Bước 2: Đánh dấu họ và tên trong cột D

Bước 3: Ấn Độ “Ctrl + H” nhập dấu đi đến nhóm Tìm cái gì sau đó nhấn

Sui Uma
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel – Hình 7
Mở công cụ dự án
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel – Hình 8

Phần ứng dụng được hiển thị Bước 4: Nhập tỷ lệ vào ô C3: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)),

thì ô B3 được thay bằng ô đầu tiên có họ và tên.  Và tên bộ phận sẽ được lưu trong ô D3
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel – Hình 9

Nhập lệnh hoạt động tách

  • Trong: Trái:công việc để cắt chuỗi từ bên trái bằng cách sắp xếp theo cú pháp = TRÁI
  • (Hàng trăm nốt nhạc cắt từ trái sang phải, cắt nghĩa) len: Tìm độ dài của một chuỗi để sử dụng với một hàm, theo thứ tự cú pháp:= LEN
(hàng trăm chuỗi làm cho nó dài hơn)
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel – Hình 10

Chọn ô chứa thông tin riêng biệt Bước 5:

Kéo toàn bộ trứng từ ô C3 xuống ô bên kia.
3 cách nhanh chóng và dễ dàng để tách tên trong Excel – Hình 11

Kết quả sau khi tách họ và tên trong Excel

Với những thông tin chia sẻ trên đây, hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về cách ghép tên trong Excel để thoải mái sử dụng trong công việc của mình. Đây cũng là một trong những kỹ năng máy tính quan trọng nhất mà tất cả nhân viên nên biết. Đặc biệt, các nhân viên thường làm việc trên các chương trình lớn. Đừng quên cập nhật một số thông tin có trên Newstimviec. Chúc may mắn !

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud