Cách kết hợp hàm IF trong excel với nhiều điều kiện trong một công thức | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Nếu được hỏi bạn sử dụng hàm cụ thể nào trong Excel tốt nhất, bạn sẽ trả lời như thế nào? Đối với hầu hết mọi người, hàm IF được sử dụng trong Excel. Cùng 123job tìm hiểu thêm về công việc này trong bài viết sau nhé!

đo lường IF hoạt động trong Excel khi chỉ có một tình huống thì rất dễ viết. Điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu của bạn cần được kiểm tra bởi rất nhiều bộ xử lý phức tạp với nhiều điều kiện khác nhau? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng nhiều hàm IF trong Excel trong một tỷ lệ và tỷ lệ IF hoạt động trong Excel đây được gọi là hàm IF lồng nhau hoặc hàm IF đa cấp. Nhất của NẾU. công việc điều đó sẽ cho phép bạn thử một số điều kiện và nhận được từ chúng các giá trị khác nhau dựa trên kết quả kiểm tra Microsoft Excel của bạn và tỷ lệ.

I. Cách sử dụng hàm IF trong Excel với nhiều cài đặt

1. Ví dụ 1. Cách sử dụng hàm IF và AND nhiều cấp trong Excel

Giả sử bạn có một cơ sở dữ liệu với kết quả của hai điểm kiểm tra trong một trang tính Excel. Điểm đầu tiên, được lưu trữ trong cột C, phải bằng hoặc lớn hơn 20. Điểm thứ hai, được liệt kê trong cột D của trang tính Excel, phải bằng hoặc lớn hơn 30. Chỉ khi cả hai điều kiện trên được đáp ứng, học sinh sẽ vượt qua bài kiểm tra.

Cách đơn giản nhất để tạo một bài kiểm tra là ghi lại điều kiện đầu tiên ở phía bên kia, sau đó đính kèm nó với đối số logic_test củaIF hoạt động trong Excel đẹp hàm IF đa cấp:

  • Yêu cầu: MA (B2> = 20, C2> = 30)
  • Các phép đo IF / MA: = IF ((MA (C2> = 20, D2> = 30)), “Đạt”, “Không đạt”)

Công thức cho biết tài liệu Excel tại thời điểm sử dụng hàm IF đa cấp sẽ trả về “Đạt” nếu giá trị được cho trong cột C> = 20 và giá trị trong cột D> = 30. Ngược lại, tỷ lệ. IF hoạt động trong Excel “Fail” sẽ trở lại. Hình ảnh dưới đây chứng minh rằng IF hoạt động trong Excel ma MA .work Chúng tôi đúng:

Ví dụ 1. Cách sử dụng hàm IF nhiều cấp và hàm AND trong Excel

Ví dụ 1. Làm thế nào để sử dụng hàm IF với nhiều tình huống? và hàm AND trong Excel

Cảm xúc. Microsoft Excel sẽ kiểm tra tất cả các điều kiện trong hàm AND, và ngay cả khi một trong các điều kiện được xác thực, kiểm tra sẽ được kiểm tra bằng FALSE. Điều này là không phổ biến vì trong nhiều ngôn ngữ lập trình ngày nay, các cài đặt sau này không yêu cầu kiểm tra nếu một số kiểm tra trước đó được trả về FALSE.

READ  Thông tin tuyển sinh trường Cao đẳng Phương Đông Đà Nẵng | Vieclam116.vn

Trên thực tế, đó là một công thức IF hoạt động trong Excel và Excel AND đúng công việc có thể không thành công do tính năng này.

Ví dụ: tỷ lệ = IF (AND (A20, (1 / A2)> 0,5), “Tốt”, “Kém”) sẽ ngay lập tức trả về từ “sai chia cho 0” (# DIV / 0!) Khi ô A2 trong Microsoft Excel trống. Để tránh điều này, bạn nên sử dụng hàm IF hoặc IF hoạt động trong Excel Nhiều vị trí:
= IF (A20, IF ((1 / A2)> 0,5, “Tốt”, “Kém”), “Kém”)

2. Ví dụ 2. Sử dụng hàm IF trong Excel với OR trong Excel

Bạn có thể sử dụng kết hợp OR và các hàm IF hoạt động trong Excel trong một cách như vậy. Sự khác biệt so với việc sử dụng hàm IF hoặc AND được thảo luận trong Microsoft Excel là trả về giá trị TRUE khi một trong bốn điều kiện được đáp ứng. ‘Apitoa.

Nếu chúng tôi thay đổi việc sử dụng IF hoạt động trong Excellên theo cách này:

= IF ((HOẶC (C2> = 20, D2> = 30)), “Đạt”, “Không thành công”)

Cột B sẽ được đánh dấu là “Đạt” nếu điểm đầu tiên của học sinh bằng hoặc lớn hơn 20, hoặc nếu điểm thứ hai của học sinh bằng hoặc lớn hơn 30.

Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, sinh viên trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi có nhiều khả năng vượt qua bài kiểm tra cuối kỳ theo các tiêu chí như vậy.

Ví dụ 2. Sử dụng hàm IF trong Excel với hàm OR trong Excel

Ví dụ 2. Ứng dụng IF hoạt động trong Excel với hàm OR trong Excel

Tất nhiên, bạn không bị giới hạn chỉ sử dụng hai hàm VÀ / HOẶC trong ứng dụng của mình. IF hoạt động trong Excel tôi. Bạn có thể sử dụng nhiều ước tính khác nhau để phù hợp với nhu cầu của công việc, miễn là:

Trong Microsoft Excel 2013, 2010 và 2007, ước tính IF hoạt động trong Excel các đối số của bạn không được vượt quá 255 và tổng độ dài của công thức không được vượt quá 8192 ký tự.

Trong Microsoft Excel 2003 trở về trước, bạn có thể sử dụng tối đa 30 đối số và tổng độ dài ước tính của bạn không vượt quá 1.024 ký tự.

3. Ví dụ 3. Sử dụng IF trong Excel với MA và OR

Trong trường hợp bạn phải phân tích dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, bạn phải sử dụng đồng thời cả hai hàm AND và OR.

Trong bảng trên, giả sử bạn cần sử dụng các tiêu chí sau để đo lường sự thành công của học sinh:

  • Tình huống 1: giá trị của cột C> = 20 và cột D> = 25
  • Tình huống 2: giá trị của cột C> = 15 và cột D> = 20

Nếu một trong hai điều kiện trên được đáp ứng bởi dữ liệu trong Microsoft Excel, đánh giá cuối cùng vẫn được thông qua, nếu không – trả về không thành công.

Công thức cho nhiệm vụ này có vẻ khó khăn, nhưng theo thời gian, bạn sẽ nhận ra nó không khó! Bạn chỉ cần chỉ định hai điều kiện, chẳng hạn như thông tin dữ liệu và tích hợp chúng một cách thông minh vào hàm OR vì bạn không cần thỏa mãn cả hai điều kiện:

READ  Thông tin tuyển sinh Học viện ngân hàng (Phân viện Bắc Ninh) | Vieclam116.vn

PO (MA (C2> = 20, D2> = 25), MA (C2> = 15, D2> = 20)

Cuối cùng, sử dụng hàm OR ở trên làm phép kiểm tra gần đúng để khớp IF hoạt động trong Excel và gán các giá trị value_if_true và value_if_false tương ứng. Kết quả là bạn sẽ nhận được công thức IF hoạt động trong Excel Có một số điều kiện VÀ / HOẶC:

= IF (PE (MA (C2> = 20, D2> = 25), MA (C2> = 15, D2> = 20)), “Đạt”, “Không thành công”)

Hình ảnh dưới đây cho thấy chúng tôi đã làm đúng IF hoạt động trong Excel:

3. Ví dụ 3. Sử dụng IF trong Excel với MA và OR

Ví dụ 3. Sử dụng IF trong Excel với MA và OR

II. Ước tính công việc lập kế hoạch IF

Đây là một ví dụ điển hình về IF hoạt động trong Excel và trong nhiều trường hợp. Giả sử bạn có danh sách hồ sơ học sinh ở cột A và điểm giống nhau ở cột B, bạn sẽ muốn thực hiện phân loại theo như sau:

  • Tốt: trên 249
  • Tốt: từ 200 đến 249
  • Mức độ hài lòng: từ 150 đến 199
  • Nghèo đói: dưới 150

Hãy viết các lệnh IF lồng nhau trong Microsoft Excel dựa trên hướng dẫn ở trên. Hãy coi đây là cơ hội luyện tập cho bạn, bằng cách bắt đầu với những từ quan trọng nhất và đơn giản hóa việc viết công thức. đo lường IF hoạt động trong Excel Chúng tôi sẽ trông giống như:

= IF (B2> 249, “Tốt nhất”, IF (B2> = 200, “Tốt”, IF (B2> 150, “Đạt yêu cầu”, “Kém”)))

Và đây là kết quả:

Ước tính công việc lập kế hoạch IF

đo lường NẾU. công việc tổ cơ bản

III. Quá trình tích lũy IF liên quan đến ước tính

Yêu cầu như sau: giá của hàng hóa được cung cấp sẽ thay đổi tùy theo số lượng quy định. Và bạn muốn viết một ước tính gần đúng với tổng chi phí cho bất kỳ số lượng dữ liệu nào và đặt nó vào một ô. Nói cách khác, công thức IF hoạt động trong Excel Bạn cần kiểm tra điều kiện và so sánh dựa trên số lượng sản phẩm và giá ước tính như sau:

Quá trình tích lũy IF liên quan đến ước tính

NẾU. công việc tổ bao gồm ước tính

Hoạt động của ứng dụng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng IF hoạt động trong Excel trong một hệ thống làm tổ. Giải thích tương tự như trong ví dụ 1, sự khác biệt duy nhất ở đây là bạn nhân số lượng sản phẩm cụ thể với giá phải trả. IF hoạt động trong Excel (ví dụ, giá của một loại hàng hóa tương ứng với mỗi đơn vị hàng hóa)

Giả sử người dùng nhập số lượng sản phẩm vào ô B8, công thức cho IF hoạt động trong Excel nó sẽ đọc:

= B8 * IF (B8> = 101, 12, IF (B8> = 50, 13, IF (B8> = 20, 16, IF (B8> = 11, 18, IF (B8> = 1, 20, “) )))))))

Và kết quả sẽ được trả về như sau:

kết quả sẽ được trả lại

Kết quả sẽ được trả về

Ví dụ này chỉ hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Excel, nếu bạn hiểu thì có thể sử dụng IF hoạt động trong Excel theo cách này, tổ trong công việc kinh doanh hàng ngày.

Ví dụ: thay vì có thông tin về giá sản phẩm được sắp xếp theo thang điểm, bạn có thể nhắm mục tiêu các ô có giá trị cụ thể này (ô B2 đến B6). Phương pháp này sẽ giúp bạn thực hiện các thay đổi đối với nguồn thông tin mà không cần thay đổi quy mô.

READ  Thông tin tuyển sinh trường Cao đẳng nghề Số 9 | Vieclam116.vn

= B8 * IF (B8> = 101, B6, IF (B8> = 50, B5, IF (B8> = 20, B4, IF (B8> = 11, B3, IF (B8> = 1, B2, “” ”).))))))

    thay đổi nguồn dữ liệu đầu vào mà không thay đổi tỷ lệ

Thay đổi nguồn thông tin được cung cấp mà không thay đổi công thức

Hoặc bạn có thể thêm các cấp độ Làm thế nào để sử dụng hàm IF trong Excel?Ngoài ra, nó giúp chặn đầu, cuối hoặc cả hai đầu của đường giá. Nếu số lượng chất lượng không nằm trong phạm vi giá trị, thì đó là tỷ lệ IF hoạt động trong Excel cụm từ “không công khai” sẽ xuất hiện. Ví dụ như:

= IF (PO (B8> 200, B8 = 101,12, IF (B8> = 50, 13, IF (B8> = 20, 16, IF (B8> = 11, 18, IF (B8> = 1, 20 ).)), “”)))))))))

Ví dụ

Ví dụ

IV. Kiểm tra cách chạy công việc IF trong Excel

Để tránh giới hạn của 7 tình huống cụ thể c IF hoạt động trong Excel Trong các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn và để giữ cho các phép tính của bạn ngắn hơn và nhanh hơn, bạn có thể chọn các phương pháp sau thay vì IF hoạt động trong Excel và trong nhiều trường hợp.

Để kiểm tra sự thỏa mãn của hầu hết các điều kiện, hãy sử dụng hàm LOOKUP, Hàm VLOOKUP, Hàm INDEX / MATCH hoặc CHỌN công việc.

  • Sử dụng IF hoạt động trong Excel với HOẶC / VÀ
  • Sử dụng quy trình đặt hàng trong Microsoft Excel
  • Sử dụng hàm CONCATENATE của Excel với sắp xếp chuỗi

Giống như các tác vụ Excel khác, hàm CONCATENATE của chúng tôi có thể bao gồm 30 cấp độ trong các phiên bản Microsoft Excel cũ hơn và 255 cấp độ trong các phiên bản Microsoft Excel 2016 – 2007.

Ví dụ: để trả về các điểm dữ liệu khác nhau liên quan đến giá trong ô B2 trong Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng một trong các kỹ thuật nâng cao sau:

IF hoạt động trong Excel tổ:

= IF (B2> 249, “Tốt nhất”, IF (B2> = 200, “Tốt”, IF (B2> 150, “Đạt yêu cầu”, “Kém”)))

CONCATENATE hoạt động trong Excel:

= CONCATENATE (IF (C1 = ”a”, “Nam Tốt”, “”), IF (C1 = ”b”, “Tốt”, “”), IF (C1 = ”c”, “Xấu”, “” ))

Kiểm tra cách chạy công việc IF trong Excel

Thay vì NẾU. công việc cài đặt trong Excel

Làm việc các chuỗi với nhau trong Microsoft Excel:

= IF (B2 = ”a”, “Kém”, “”) & IF (B2 = ”b”, “Tốt”, “”) & IF (B2 = ”c”, “Kém”, “”) & IF (B2 = “d”, “Kém”, “”)

V. Các hàm và bộ nhớ IF lồng nhau

Như bạn có thể thấy, hãy sử dụng nó hàm IF đa cấp trong Microsoft Excel không yêu cầu các phương pháp đặc biệt và các thuật toán nâng cao. Để cải thiện quy mô IF hoạt động trong Excel sưu tầm và có thể tránh những lỗi thường gặp, hãy luôn nhớ 3 điều cơ bản sau:

  • Trong Microsoft Excel 2016-2007, bạn có thể tạo kết hợp 64 cấp độ. Trong các phiên bản cũ hơn từ Microsoft Excel 2003 trở về trước, bạn có thể sử dụng nó ở 7 định dạng.
  • Luôn xem xét thứ tự của các điều kiện trong thang đo IF hoạt động trong Excel kiểu lồng nhau – nếu điều kiện đầu tiên được đặt thành true, điều kiện sau sẽ không được kiểm tra.
  • Nếu đánh giá của bạn nhiều hơn 5 công việc IF hoạt động trong Excelcác ước tính sau đây có thể chính xác hơn.

ONA. Họ

Dưới đây là một số hướng dẫn sử dụng cụ thể IF hoạt động trong Excel khi bạn có nhu cầu kết hợp nhiều cài đặt. Hy vọng rằng nó sẽ phù hợp và giúp bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn thông tin văn phòng tôi. Chúc may mắn!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud