Cách sắp xếp tên theo abc trong Word 2010 siêu dễ | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sắp xếp tên cơ sở dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái.

Tổ chức dữ liệu của bạn thành một danh sách, bảng hoặc cột sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi bạn hoặc những người dùng khác muốn đọc hoặc chỉnh sửa dữ liệu, đặc biệt là trong các bảng hoặc danh sách dài với nhiều thông tin khác nhau.

Quá trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Word sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào cách bạn sắp xếp văn bản và bản dịch của Word mà bạn đang sử dụng. Đây là cách đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái Upu 2010 và các bản dịch khác của Từ cho thông tin của bạn!

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái

Dữ liệu có thể nhanh chóng được sắp xếp thành một hoặc nhiều danh sách trong Word chỉ với một vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể sắp xếp các bản ghi đã chọn tiến hoặc lùi theo thứ tự bảng chữ cái, tùy theo nhu cầu của bạn.

Cách sắp xếp bảng chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản và các loại lỗi của Phần mềm soạn thảo văn bản truy cập thanh công cụ.

  • Bước 1: Chọn và đánh dấu khu vực bản ghi bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Trong House Seal, chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Thông tin.
  • Bước 3: Chọn Đoạn trong hộp Phân loại và chọn Dữ liệu trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn Lên (A đến Z) để sắp xếp lên hoặc Xuống (Z đến A) để sắp xếp ngược. Nhấn OK để hoàn thành phân tích.
READ  COA là gì? Giải mã những thắc mắc về COA cho người chưa biết | Vieclam116.vn
Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản - Hình 1
Cách sắp xếp các bản ghi theo thứ tự bảng chữ cái

Các chức năng trên có thể dùng để dịch Word 2007, Word 2013, Word 2016, Word sang bộ Microsoft Office 365 trên nền tảng hệ điều hành Microsoft Windows và Apple MacOS.

Đối với phiên bản Word 2003, quá trình sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái có một chút khác biệt, nhưng rất đơn giản.

  • Bước 1: Chọn và đánh dấu khu vực bản ghi bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
  • Bước 2: Đi tới danh sách và chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp.
  • Bước 3: Chọn Đoạn trong hộp Phân loại và chọn Dữ liệu trong hộp Loại.
  • Bước 4: Chọn Lên (A đến Z) hoặc Xuống (Z đến A). Bấm OK.

Nếu các mục trong danh sách của bạn được đánh số, việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ không ảnh hưởng đến việc đánh số các bản ghi. Tuy nhiên, với danh sách nhiều tầng (3, 3.1, 3.2, …) dữ liệu trong danh sách sẽ không được sắp xếp chính xác.

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái

Quá trình sắp xếp dữ liệu trong một bảng không khác nhiều so với việc sắp xếp dữ liệu trong một danh sách, nhưng Word thực hiện tốt hơn nhiều.

► Chụp bộ kỹ năng văn phòng Kiến thức cơ bản cho nhân viên văn phòng

Cách sắp xếp tên bảng chữ cái trong Word 2010 cho bảng bao gồm các bước sau:

  • Bước 1: Bấm đúp vào bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp để kích hoạt biểu tượng Công cụ bảng.
  • Bước 2: Trên tab tab Công cụ, hãy chọn tab phụ Bố cục. Trong Bố cục, chọn Sắp xếp để mở hộp thoại Sắp xếp Văn bản.
  • Bước 3: Nếu bạn có hàng tiêu đề trong bảng, hãy chọn Tiêu đề tiếp theo trong phần Danh sách của tôi ở cuối hộp thoại để chỉ định tiêu đề.
  • Bước 4: Chọn cột chứa thông tin bạn muốn sắp xếp trong phần Sắp xếp.
  • Bước 5: Quyết định cách bạn muốn tổ chức các bản ghi trong bảng trong trường Loại. Để chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn Văn bản.
  • Bước 6: Chọn Lên (tiến) hoặc Xuống (lùi). Bấm OK.
Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Word 2010 rất đơn giản - Hình 2
Cách sắp xếp các bản ghi theo thứ tự bảng chữ cái

Đối với các bản dịch Word 2007, Word 2013, Word 2016, bộ Word to Office trên Windows và MacOS, các chức năng trên không thay đổi.

Đây là câu chuyện hướng dẫn bạn Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Word 2010 và các bản dịch khác của Lời cũng vậy. Hãy thử ngay để làm cho văn bản Word của bạn trở nên rõ ràng và đẹp hơn!

►► XEM THÊM: câu chuyện việc làmtìm việc nhanh chóng, tạo mẫu cv tại đây

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud