Nếu bộ phận kinh doanh đóng vai trò mang lại doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp thì bộ phận nhân sự chính là bộ phận tạo dựng nền tảng vững chắc và là xương sống của doanh nghiệp. Hai yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh là vốn và người lao động. Nhân viên là một nguồn lực phức tạp và khó quản lý vì bản chất của hành vi và suy nghĩ của một người là một nhóm không dễ hiểu. Để tuyển dụng và quản lý thành công đội ngũ nhân viên, cần tổ chức bộ phận nhân viên thành các phòng ban để thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật khác nhau.
Để quản lý nhân viên tốt hơn, Giám đốc bộ phận nhân sự chúng thường bao gồm các khu vực chung sau:
HỢP LÝ:
1. Bộ Việc làm
2. Phòng Bồi thường và Phúc lợi (C & B).
3. Bộ quản lý
4. Bộ Giáo dục và Phát triển (T&D)
Xem thêm: Headhunter được tuyển dụng như thế nào ?. 8 Lợi ích của việc Tìm việc Thông qua Headhunter
Mục lục
1. Bộ Việc làm
Bộ phận tuyển dụng có nhiệm vụ tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên cho doanh nghiệp. Họ sẽ làm việc với các bộ phận khác trong công ty để hiểu nhu cầu nhân sự của từng bộ phận, từ đó lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và quản lý việc tuyển dụng.
Các chức năng chính của bộ phận tuyển dụng bao gồm:
-
Lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đầu tư kịp thời để đáp ứng nhu cầu hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
-
Công bố thông tin đầu tư trên các kênh đầu tư.
-
Tiến hành công việc: nghiên cứu, lưu giữ thông tin về ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá ‘khi ứng viên.
-
Xây dựng mạng lưới ứng viên cho công việc kinh doanh, tham gia và tổ chức các hoạt động, sự kiện để chiêu đãi nhân tài.
-
Công việc vui vẻ
Các đại lý kinh doanh tương tác với các đối thủ cạnh tranh ngay từ ngày đầu tiên.
-
Viết và gửi các thông báo, thư từ liên quan đến kết quả việc làm cho ứng viên: thư mời làm việc, thông báo trúng tuyển, thư sa thải …
-
Giao tiếp và cộng tác với các đơn vị nhân sự: trường đại học, nơi làm việc, đơn vị đào tạo nghề… có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty.
-
Giải quyết công việc hợp pháp trong việc làm.
-
Lập báo cáo việc làm.
>>> Đọc thêm: Nhiệm vụ và trách nhiệm của phòng nhân sự
2. Phòng Bồi thường và Phúc lợi (C & B).
Đây là lĩnh vực mà công ty đang quan tâm nhất. Bộ phận này chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các chế độ đãi ngộ, phúc lợi và các chính sách khác của công ty để đảm bảo quyền lợi của nhân viên công bằng với luật pháp nhà nước. Để thực hiện hiệu quả vai trò của mình, bộ phận C & B cần thể hiện sự hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm và một loạt các chính sách và quy định khác. ‘Atatau.
Công việc của bộ phận này thường là:
-
Quản lý thời gian, quản lý giờ làm việc, nghỉ lễ … của nhân viên trong công ty.
-
Tạo thang bảng lương cho từng vị trí công việc.
-
Xây dựng các chính sách phúc lợi và trả lương cho doanh nghiệp.
-
Đối phó với những khoảnh khắc xung đột nảy sinh trong môi trường làm việc và xung đột giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
-
Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng bộ phận, nhằm đánh giá hiệu quả công việc.
-
Điều tra và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên đối với công ty.
-
Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
-
Hoạch định biên chế, quản lý phúc lợi và thực hiện các chế độ bảo hiểm chung cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

3. Bộ quản lý
Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện tất cả các công việc hành chính như soạn thảo giấy tờ, thư từ, ấn phẩm; tổ chức và duy trì hồ sơ; quản lý trang thiết bị, sổ sách và các tài sản khác của công ty;… và có thể thực hiện một số chức năng của các bộ phận khác.
Các chức năng chính của phòng hành chính thường bao gồm:
-
Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
-
Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định và chính sách của công ty về tiền lương, tiền thưởng, tiền lương, giờ làm việc và hơn thế nữa.
-
Theo dõi và quản lý thời hạn của hợp đồng lao động và quản lý nghỉ việc.
-
Giám sát việc thực hiện các nội quy và quy định của công ty.
-
Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục, quy trình tuyển dụng, chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng lao động…
-
Gửi, cung cấp thông tin, tài liệu cho các phòng ban trong công ty.
-
Lập kế hoạch mua sắm, lắp ráp và quản lý công cụ, sổ sách và các tài sản kinh doanh khác.
-
Hỗ trợ việc tạo dựng văn hóa kinh doanh và tổ chức các hoạt động tổ chức của các đội cá nhân hoặc các hoạt động du lịch của công ty.
>>> Có thể bạn quan tâm: Nhân viên Trưởng phòng có những KPI nào?
4. Bộ Giáo dục và Phát triển (T&D)
Đào tạo và phát triển nhân viên là một trong những chức năng cốt lõi của bộ phận nhân sự. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất nhằm nâng cao kiến thức và kỹ năng của các cá nhân, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Ngoài ra, nó còn mang đến cơ hội giúp nhân viên phát triển bản thân và tiến lên trong sự nghiệp.
Bộ phận thường tiến hành các hoạt động đào tạo và phát triển như:
-
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo nhu cầu của công ty.
-
Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp cho từng mục tiêu phát triển.
-
Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, có những điều chỉnh phù hợp nhằm tăng hiệu quả của các chương trình đào tạo.
- Tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới để giúp họ nhanh chóng hiểu công việc và hòa nhập tốt hơn với môi trường làm việc.
>>> Bạn có biết thêm: Mối quan hệ giữa bộ phận nhân sự với các bộ phận khác là gì?
HRchannels – Giải pháp tốt nhất. Những người tuyệt vời!
HRchannels – Dịch vụ chuyên nghiệp
Điện thoại: 08. 3636. 1080
Email: sales @ hrchannels.com / Tuyendung @ hrchannels.com
Trang web: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 10 Tòa nhà CIT, Ngõ 15 Duy Tân – Cầu Giấy – Hà Nội
|
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là mô hình tuyển dụng và định vị nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng cấp cao. Chúng tôi là công ty đứng đầu tại Việt Nam.