Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? | Vieclam116.vn

>>> Đọc thêm: Nhiệm vụ và trách nhiệm của phòng nhân sự

2. Phòng Bồi thường và Phúc lợi (C & B).

Đây là lĩnh vực mà công ty đang quan tâm nhất. Bộ phận này chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các chế độ đãi ngộ, phúc lợi và các chính sách khác của công ty để đảm bảo quyền lợi của nhân viên công bằng với luật pháp nhà nước. Để thực hiện hiệu quả vai trò của mình, bộ phận C & B cần thể hiện sự hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm và một loạt các chính sách và quy định khác. ‘Atatau.

Công việc của bộ phận này thường là:

• Quản lý thời gian, quản lý giờ làm việc, nghỉ lễ … của nhân viên trong công ty.

• Tạo thang bảng lương cho từng vị trí công việc.

• Xây dựng các chính sách phúc lợi và trả lương cho doanh nghiệp.

• Đối phó với những khoảnh khắc xung đột nảy sinh trong môi trường làm việc và xung đột giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.

• Xây dựng hệ thống KPI phù hợp cho từng bộ phận, nhằm đánh giá hiệu quả công việc.

• Điều tra và đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên đối với công ty.

• Quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.

• Hoạch định biên chế, quản lý phúc lợi và thực hiện các chế độ bảo hiểm chung cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật nhà nước.

3. Bộ quản lý

Bộ phận này có nhiệm vụ thực hiện tất cả các công việc hành chính như soạn thảo giấy tờ, thư từ, ấn phẩm; tổ chức và duy trì hồ sơ; quản lý trang thiết bị, sổ sách và các tài sản khác của công ty;… và có thể thực hiện một số chức năng của các bộ phận khác.

Các chức năng chính của phòng hành chính thường bao gồm:

• Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.

• Hướng dẫn nhân viên mới về các quy định và chính sách của công ty về tiền lương, tiền thưởng, tiền lương, giờ làm việc và hơn thế nữa.

• Theo dõi và quản lý thời hạn của hợp đồng lao động và quản lý nghỉ việc.

• Giám sát việc thực hiện các nội quy và quy định của công ty.

• Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục, quy trình tuyển dụng, chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng lao động…

• Gửi, cung cấp thông tin, tài liệu cho các phòng ban trong công ty.

• Lập kế hoạch mua sắm, lắp ráp và quản lý công cụ, sổ sách và các tài sản kinh doanh khác.

• Hỗ trợ việc tạo dựng văn hóa kinh doanh và tổ chức các hoạt động tổ chức của các đội cá nhân hoặc các hoạt động du lịch của công ty.

>>> Có thể bạn quan tâm: Nhân viên Trưởng phòng có những KPI nào?

4. Bộ Giáo dục và Phát triển (T&D)

Đào tạo và phát triển nhân viên là một trong những chức năng cốt lõi của bộ phận nhân sự. Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất nhằm nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của các cá nhân, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Ngoài ra, nó còn mang đến cơ hội giúp nhân viên phát triển bản thân và tiến lên trong sự nghiệp.

Bộ phận thường tiến hành các hoạt động đào tạo và phát triển như:

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo theo nhu cầu của công ty.

• Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp cho từng mục tiêu phát triển.

• Theo dõi, đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo, có những điều chỉnh phù hợp nhằm tăng hiệu quả của các chương trình đào tạo.

• Tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới để giúp họ nhanh chóng hiểu công việc và hòa nhập tốt hơn với môi trường làm việc.

>>> Bạn có biết thêm: Mối quan hệ giữa bộ phận nhân sự với các bộ phận khác là gì?

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là mô hình tuyển dụng và định vị nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng cấp cao. Chúng tôi là công ty đứng đầu tại Việt Nam.