Công việc của nhân viên hành chính văn phòng | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Trong suy nghĩ của nhiều người, Nhân viên hành chính, văn phòng những người làm công việc thỏa mãn, không làm nhiều. Tất nhiên, công việc quản lý văn phòng rất nhiều áp lực và nhiều việc phải làm.

JobsGO Fu'a

1. Quản lý văn phòng là gì?

Quản lý văn phòng bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, quầy lễ tân, chịu trách nhiệm điều hành, hỗ trợ toàn thể nhân viên … Do tính chất hoạt động như vậy nên các phòng ban như Hành chính – Nhân sự thường được gộp chung lại với nhau để thuận tiện cho việc giao thương và hợp tác.

Nhân viên hành chính, văn phòng
Nhân viên văn phòng phải làm nhiều công việc hành chính

2. Nhân viên hành chính làm gì?

Như đã nói ở trên, nhân viên quản lý phải làm rất nhiều việc. Sau đó công tác hành chính Đặc biệt:

2.1. Quản lý hồ sơ và tài liệu

Nhận tin nhắn, giấy tờ, giấy tờ đến, tiến hành công việc trong khả năng.

Lưu giữ hồ sơ và hồ sơ của công ty.

Tiếp nhận và xử lý các báo cáo tình trạng của nhân viên bao gồm: bệnh tật, đạo đức, làm mẹ …

Tuân theo các quy tắc và quy định của công ty.

Tổ chức và theo dõi quản lý tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

In các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban.

>> Công việc hành chính

2.2. Các khoản thanh toán, tiền thưởng hàng tháng

Chuẩn bị giấy tờ hàng tháng.

Lập dự toán lương, thưởng hàng tháng và trình cấp quản lý phê duyệt.

Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc trả lương cho nhân viên.

2.3. Việc làm được chấp nhận

Tiếp nhận cuộc gọi, tương tác với khách hàng.

Chào khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo.

Hỗ trợ giấy tờ, nước, thiết bị … cần thiết cho các cuộc họp tại công ty.

Tổ chức các hoạt động với tư cách là khách hàng hoặc trong công ty.

2.4. Quản lý tài sản và thiết bị

Theo dõi thiết bị và tài sản của công ty, lập kế hoạch hàng tháng và hàng quý để bảo trì thiết bị vĩnh viễn, đồng thời lên kế hoạch mua phụ kiện để đảm bảo các yêu cầu tốt nhất có thể cho nhân viên.

Lập danh sách các công cụ sổ sách cho công ty.

2.5. Quản lý hồ sơ nhân viên

Tuyển dụng và bố trí nhân sự cho các bộ phận.

Theo dõi nhân viên thử việc và lên lịch ký kết hợp đồng lao động.

Theo dõi và báo cáo lãnh đạo tình hình nhân viên định kỳ hàng tháng.

Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân viên theo yêu cầu của pháp luật.

Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ
Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ

3. Nhu cầu của nhân viên hành chính

Công việc của một trưởng phòng khá rộng. Do đó, nếu muốn kinh doanh lĩnh vực này, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

3.1 Về đức tính

Các hoạt động của Văn phòng đòi hỏi mọi người phải sáng tạo, đơn giản và vui vẻ. Ngoài ra, tính trung thực, chính xác, trật tự, tư duy khoa học, tổ chức tốt là những yếu tố cần thiết tạo nên một nhân viên văn phòng quản lý. Ngoài ra, hoạt động tương đối nhẹ nhàng nhưng luôn phải vận động nhiều nên bạn cần có sức khỏe tốt để hoàn thành công việc này.

3.2. Đó là về kỹ năng

Các kỹ năng cần có đối với nhân viên văn phòng là: kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, kỹ năng quản lý văn phòng, trình độ ngoại ngữ và kinh nghiệm vi tính văn phòng …. Hầu hết các kỹ năng sẽ được bổ sung cho bạn khi có yêu cầu CV xin việc quản lý văn phòng.

>> Xây dựng CV nhanh chóng, miễn phí

3.3. Đó là về kinh nghiệm

Các nhà tuyển dụng khi tuyển chọn nhân viên văn phòng sẽ đánh giá cao năng lực của ứng viên. Vì vậy, những người đại diện có kinh nghiệm hơn và thực hiện nhiều công việc khác nhau như thư ký, nhân viên, quan hệ đối ngoại, tiếp thị, bán hàng,… sẽ được đánh giá rất cao.

Thư ký giám đốc điều hành
Công việc của một trợ lý giám đốc

4. Phát triển cơ hội cho nhân viên hành chính

Nhiều người trong chính quyền và các cơ quan cho rằng không có đủ quỹ đất để người lao động phát triển. Tuy nhiên, thực tế là ngành kinh doanh này có những cơ hội tốt để thăng tiến trong sự nghiệp. Một phương pháp làm việc a Nhân viên hành chính, văn phòng rất rõ ràng. Nhân viên văn phòng có thể được chia thành 3 vị trí và mức lương của từng vị trí (dựa trên Báo cáo lương 2016 của Adecco Việt Nam) như sau: Nhân viên, Thư ký, Trưởng phòng.

4.1. Tình trạng nhân viên

Mức lương trong trường hợp này từ 5,5 triệu đồng đến 12 triệu đồng, bao gồm các mức lương sau:

Lòng hiếu khách: chào đón khách, xử lý thông tin cấp thấp, …

Nhân viên hỗ trợ hành chính: lưu trữ hồ sơ, thư từ, viết, đánh máy, …

4.2. vị trí thư ký

Yêu cầu của vị trí này là nhân viên có tay nghề cao, tư duy sáng tạo, kỹ năng nghiên cứu, khả năng phán đoán, kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên. Mức lương nhận được trong trường hợp này xấp xỉ 8,5 triệu đồng – 14,5 triệu đồng. Các tùy chọn có sẵn bao gồm:

Giúp đỡ cá nhân (Hỗ trợ cá nhân): hỗ trợ giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, viết giấy tờ, lên lịch làm việc, v.v.

Tổng thư ký (Tổng thư ký): thực hiện công việc điều hành chung, quản lý hồ sơ, …

>>Thuê một trợ lý giám đốc

4.3. Vị trí hành chính

Nhân viên hành chính, văn phòng được trả khoảng 9 triệu đồng – 25 triệu đồng. Yêu cầu đối với công việc này là: có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết chung về nhiều lĩnh vực, trình độ ngoại ngữ, nhân sự, quản trị kinh doanh,… và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Giám đốc / giám đốc điều hành (25 tr – 55 tr) yêu cầu kỹ năng và phẩm chất của một nhà quản lý, có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc từ 4 năm trở lên.

5. Tìm việc làm quản lý văn phòng ở đâu?

5.1. Liên lạc

Có một mối quan hệ sẽ giúp bạn giải quyết nhiều vấn đề, bao gồm cả công việc. Ngoài ra, công việc văn phòng ở đâu cũng cần nên bạn chắc chắn sẽ kiếm được nhiều việc tốt cho mình.

5.2. Nộp đơn qua các trang web việc làm như JobsGO

Nhiều nhân viên đăng mô tả công việc trên ứng dụng tìm việc JobsGO. Do đó, các ứng viên có nhiều cơ hội hơn cho các công việc nhân viên văn phòng. Đặc biệt, thông tin tuyển dụng cũng như các mẫu đơn xin việc đều được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng qua điện thoại. Công việc của bạn chỉ là tải xuống Ứng dụng Tìm việc JobsGO Trên điện thoại và điền vào đơn đăng ký, bạn có thể ứng tuyển vào vị trí bạn muốn.

Mặc dù nó không phải là một doanh nghiệp lớn “nóng”, nó là quản lý văn phòng một động lực bắt buộc dành cho những ai muốn có một công việc ổn định, lâu dài.

READ  Download File CAD CNC hoa văn đẹp miễn phí | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud