EDI là gì? Thông tin đầy đủ từ A đến Z cho bạn tham khảo | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Quản lý kinh doanh

1. Thông tin Điện tử Thông tin – EDI là gì?

EDI là gì? Về tổng thể, Công nghệ thông tin thông tin hiểu rằng xử lý dữ liệu điện tử (EDI) là giao dịch điện tử của thông tin doanh nghiệp sử dụng một định dạng chuẩn; một hệ thống cho phép một công ty gửi thông tin đến một công ty khác dưới dạng điện tử chứ không phải bằng giấy. Các doanh nghiệp điều hành doanh nghiệp điện tử được gọi là Đối tác kinh doanh Việc kinh doanh.

Nhiều danh thiếp có thể được trao đổi bằng cách sử dụng EDI, nhưng hai loại phổ biến nhất là bán hàng và thanh toán hóa đơn. Ở mức độ thấp hơn, EDI thay thế quy trình và sổ tay chuẩn bị liên quan đến giao tiếp kinh doanh truyền thống. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự của EDI là việc phân loại thông tin được trình bày trong các tài liệu kinh doanh, có thể được thực hiện để trao đổi “không cần giấy tờ”.

Thông tin thông tin điện tử - EDI là gì?
Thông tin thông tin điện tử – EDI là gì?

Hóa đơn thông lệ cho thấy điều đó có nghĩa là gì. Hầu hết các công ty tạo hóa đơn bằng máy tính, in một bản sao của hóa đơn và gửi cho khách hàng. Sau khi nhận được, khách hàng thường đánh dấu hóa đơn và nhập vào máy tính của họ. Toàn bộ quá trình không có gì khác hơn là gửi thông tin từ máy tính của khách hàng đến máy tính của khách hàng. EDI cho phép giảm bớt hoặc loại bỏ các bước thủ công liên quan đến quá trình chuyển giao này.

Những cải tiến quy trình do EDI cung cấp là đáng kể và có thể rất ấn tượng. Ví dụ: hãy xem xét sự khác biệt giữa cửa hàng bán vé truyền thống và cửa hàng điện tử:

1.1. EDI là gì?

Trung tâm dữ liệu điện tử, hoặc EDI, đã được sử dụng trong nhiều năm – vào đầu những năm 1960. Trung tâm dữ liệu điện tử. Có hai yếu tố chính đối với EDI cơ bản. Thứ nhất, văn bản điện tử thay thế văn bản giấy, Thứ hai, việc trao đổi văn bản được thực hiện một cách thường xuyên. Áp dụng hai khái niệm này, bất kỳ doanh nghiệp nào hoặc doanh nghiệp lớn đẹp DNVVN Bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào thế giới EDI và tận dụng tốc độ và nền kinh tế của Buôn bán.

EDI, hoặc Trao đổi dữ liệu điện tử, là một công nghệ giúp các đối tác kinh doanh và tổ chức hoạt động tốt hơn, tăng tốc thời gian quay vòng và loại bỏ các lỗi thủ công thông qua việc sử dụng giao tiếp giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B). EDI giúp nhiều tổ chức sản xuất, vận chuyển, mua và bán sản phẩm hoặc bảo trì, từ các cửa hàng và nhà sản xuất đến các công ty bán lẻ, hãng hàng không, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, công ty bảo hiểm, v.v.

Mặc dù nó đã được sử dụng từ những năm 1960, EDI đang tìm kiếm những cách sử dụng mới ngày nay, cho phép sử dụng cưa máy, ca số và thậm chí là một phần quan trọng của hoạt động.

Đại diện việc làm đại diện

EDI là gì?
EDI là gì?

1.2. Tại sao nó giống với EDI trong giao tiếp?

Khả năng trao đổi phần mềm mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng hiệu quả từ việc sử dụng thương mại, giảm sai số 4. Nhập dữ liệu thủ công, xác nhận tài liệu (thông qua dữ liệu EDI và quảng bá chương trình). chi phí thấp và hoạt động nhanh chóng. Thay đổi chính trong mô hình EDI là việc trao đổi tài liệu trên giấy tờ, dẫn đến lãng phí và thiếu chính xác khi xử lý tài liệu.

Để làm việc với các đối tác tiếp thị, khách hàng và / hoặc khách hàng, bạn có thể được phép triển khai EDI để bắt đầu hoặc tiếp tục mối quan hệ kinh doanh.

1.3. Tiêu chuẩn EDI là gì?

Các tiêu chuẩn EDI đã được thiết lập cách đây nhiều năm để xác định một bộ tiêu chuẩn và tái tạo các tập dữ liệu có cấu trúc (dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu trong hồ sơ) và các quy tắc để tạo các tài liệu kinh doanh công khai. Những tài liệu này bao gồm, nhưng không giới hạn, bán hàng, hóa đơn và thông báo dưới dạng điện tử.

Tiêu chuẩn EDI là gì?
Tiêu chuẩn EDI là gì?

Lý do chính của việc tạo ra các tiêu chuẩn này là để giúp các doanh nghiệp tránh tốn thời gian và nguồn lực quý báu để xác định việc thiết kế các tài liệu kinh doanh tiêu chuẩn. Kết quả cho các doanh nghiệp là giảm chi phí lắp ráp tài liệu điện tử và hệ thống tổ chức các thành phần tích hợp hiệu quả hơn. Định nghĩa về các tiêu chuẩn EDI là một quá trình liên tục do nhu cầu kinh doanh cần được tinh chỉnh và mở rộng và do đó cần được lập thành văn bản bằng một ngôn ngữ chung.

Việc làm tại Hồ Chí Minh

2. Làm thế nào để sử dụng EDI?

Sau khi công ty và đối tác tiếp thị của bạn quyết định bạn muốn tiến hành kinh doanh bằng EDI, có một số bước chung mà bạn có thể thực hiện để bắt đầu quy trình:

Nhận Hướng dẫn triển khai EDI từ đối tác thương mại của bạn. Nó sẽ xác định cách tổ chức danh thiếp điện tử đã chọn của bạn.

Sau khi chương trình này được thiết lập, bạn và đối tác thương mại của bạn thường sẽ bắt đầu thử nghiệm trao đổi giấy tờ.

Liên hệ với đối tác thương mại của bạn để quyết định cách đổi thẻ EDI của bạn. Các phương pháp phổ biến nhất là thông qua Internet EDI, Mạng Giá trị Gia tăng (VAN) hoặc chuyển trực tiếp tài liệu điện tử 1-1 / peer-to-peer. Giải pháp ePortal Mạng eBridge sử dụng Internet EDI làm phương tiện chính để trao đổi tài liệu kinh doanh với các đối tác thương mại. Chúng tôi cũng có thể trao đổi vé với VAN để liên lạc.

Thực hiện một loạt các bài kiểm tra với giải pháp EDI của bạn để đảm bảo rằng phần mềm của bạn đang hoạt động chính xác và các đối tác thương mại của bạn có thông tin xác thực chính xác.

Làm cách nào để bắt đầu với EDI?
Làm cách nào để bắt đầu với EDI?

Làm tương tự với thư của bạn và nhận các thủ tục giấy tờ của bạn với đối tác thương mại của bạn.

Cuối cùng là tắt chức năng trao đổi danh thiếp giấy. Bạn sẽ thấy giảm đáng kể chi phí sản xuất giấy, tăng cường bổ sung dữ liệu chính xác, giao dịch danh thiếp nhanh hơn, tiền mặt cải thiện, giảm các lỗi vận hành và tăng các điều kiện Dịch vụ khách hàng.

Người tìm việc

3. So sánh chính sách trên giấy và EDI

Một thực tế kinh doanh phổ biến là chia sẻ hướng dẫn và lệ phí. Hãy so sánh cách sử dụng giấy hoặc EDI.

3.1. EDI và giấy

Trong chính sách giấy tờ, quy trình sau thường xảy ra:

– Hệ thống khảo sát sẽ tự động thông báo cho khách hàng đặt hàng hoặc sau khi đặt câu hỏi hệ thống khảo sát, theo xác nhận của khách hàng, khi mua hàng yêu cầu quý khách đặt hàng.

– Khách hàng nhập thông tin trên hệ thống giỏ hàng để tạo PO, in và gửi mail.

So sánh chính sách giấy với EDI.
So sánh chính sách giấy với EDI.

– Sau một vài ngày, người bán nhận được PO và nhập thủ công vào hệ thống đặt hàng.

– Người bán sẽ in hóa đơn và đính kèm vào lô hàng và / hoặc gửi riêng qua đường bưu điện.

– Khách hàng được cung cấp năm hóa đơn trong hệ thống Thanh toán.

– Quá trình trao đổi giấy tờ có thể kéo dài thêm một tuần. Nếu có sai sót về thông tin sách giáo khoa thì có thể tăng thời gian lên.

So sánh ngay bây giờ với quy trình EDI:

– Hệ thống của khách hàng, sử dụng phần mềm EDI, tự động tạo và phân phối PO định dạng EDI khi dữ liệu đạt đến mức quan trọng.

– Trong vòng vài phút, xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, sử dụng phần mềm EDI, nhận EDI PO, thông báo cho bộ phận vận chuyển để vận chuyển hàng hóa và tạo hóa đơn EDI được đưa trực tiếp vào đúng đơn đặt hàng. thanh toán của khách hàng

– Quá trình EDI có thể được hoàn thành sau vài giờ.

Công việc truyền giáo

3.2. Lợi ích của EDI bạn cần biết

EDI tiếp tục thể hiện giá trị kinh doanh cốt lõi của mình bằng cách giảm chi phí, cải thiện tốc độ, độ chính xác và hiệu quả kinh doanh. Hầu hết các lợi ích của EDI thường đến từ cấp độ kinh doanh.

Lợi ích của EDI bạn cần biết
Lợi ích của EDI bạn cần biết

– Nói chung, EDI rất rẻ.

– EDI thường được sử dụng để có tốc độ và độ chính xác cao.

Hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu rõ về EDI và các thông tin liên quan khác cho mình.

Tìm việc nhanh chóng

Chia sẻ trên VK '); $ ('#js_share'). add (""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" #see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data - ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8671 & cateid = 157 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("#see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("#see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (".ct_cm"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .natia (); $ ('. show_cm '). share (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog");}); $ (". show_cd"). click (function () {$ (this). hide (); $ ( ".hiden_cd" .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");}); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog");});

READ  Thông tin tuyển sinh trường Cao đẳng Y tế Trà Vinh | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud