Hướng dẫn cách cài đặt định dạng ngày tháng trong Excel | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

U mau trình tự thời gian trong Excel điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, với rất nhiều cách hiển thị trong Excel với dữ liệu tương tự, quá trình này phức tạp hơn nhiều.

Trong bài viết này News.timviec sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phạm vi ngày trong Excel, cách đặt phạm vi ngày cũng như thay đổi vị trí ngày cho phù hợp.

Trình tự thời gian Excel

Ngày đáo hạn chó đặt, Excel sẽ lưu dữ liệu đó dưới dạng một chuỗi số và chuyển dữ liệu đó thành dữ liệu thời gian như ngày hoặc phút. Vì vậy, chúng ta cần hiểu cách Excel lưu trữ dữ liệu để làm cho nó đơn giản hơn.

Giờ Phút Giây trong Excel

Trong Excel, thời gian tính bằng giờ, phút và giây được ghi lại dưới dạng giá trị số, đó là:

  • 00:00:00 được biểu thị là số 0
  • 06:00 sáng tượng trưng cho số 0,25
  • 12h trưa được dự đoán là con số 0,5
  • 12:59:59 chiều đại diện cho số 0.541655093
READ  Mẫu đơn xin nghỉ việc / thôi việc chuẩn nhất 2022 | Vieclam116.vn

Hôm nay trong Excel

Trong Excel, ngày lưu trữ được hiển thị dưới dạng số. Ví dụ từ ngày 1 tháng 1 năm 1990, nó sẽ hiển thị:

  • 1/1/1990 được định nghĩa (hiển thị) là 1
  • Ngày 2 tháng 1 năm 1990 được định nghĩa là số 2
  • Ngày 3 tháng 1 năm 1990 được định nghĩa là số 3
  • 1/1/2015 được xác định là số 42005 vì 1/1/2015 khác với ngày 1/1/2015 là 42005
  • Ngày 31 tháng 12 năm 9999 được định nghĩa là số 2958465 vì nó là 2958465 từ ngày 1 tháng 1 năm 1990

Ngày và giờ trong Excel

Kết hợp 2 định dạng ngày, năm, giờ, phút và hai định dạng mà Excel lưu trữ theo thứ tự số + thập phân. Xem các ví dụ để tìm hiểu thêm:

  • 1,5 giờ trưa ngày 1 tháng 1 năm 1900
  • 42005,25 lúc 06h00 sáng ngày 01/01/2015

Cách chuyển đổi ngày / giờ thành số trong Excel

Để tìm ra dãy số đại diện cho ngày hoặc giờ, đây là 2 phương pháp bạn có thể sử dụng.

Sử dụng định dạng ô

Trong hộp có thông tin ngày hoặc giờ để xem, hãy mở hộp phỏng vấn Kiểm soát ô:

  • Chuột phải chọn Kiểm soát ô
  • Nhấn giữ Ctrl + 1

Nếu bạn muốn biết dãy số đại diện cho ngày và giờ, hãy xem ô Ví dụ và hãy nhấn Huỷ bỏ hộp thoại đóng lại. Nếu bạn muốn thay đổi ngày và giờ thành một số, hãy nhấp vào Được rồi.

Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 1
Sử dụng Định dạng ô để chuyển đổi ngày thành số trong Excel

Sử dụng các chức năng DATEVALUE và TIMEVALUE của Excel

  • Tìm thông tin ngày theo thứ tự số bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE (). Ví dụ: = DATEVALUE (“ngày 19 tháng 8 năm 1991”)
  • Tìm thông tin thời gian trong một số bằng cách sử dụng hàm GIÁ TRỊ THỜI GIAN (). Ví dụ: = TIMEVALUE (“6:45 CH”)
  • Thay đổi thông tin ngày & giờ bằng 2 chức năng trên. Ví dụ = THỨ BẢY (“19/08/1991”) & TAIMIVALUE (“6:45 CH”)
Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 2
Sử dụng các hàm DATEVALUE và TIMEVALUE để chuyển đổi ngày thành số

Ghi chú:

  • Trong Excel, các số âm không được nhận dạng và dãy số bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày và thời gian trước năm 1900 không thể chuyển đổi thành số trong Excel và kết quả được trả về một #GIÁ TRỊ!
  • Trong Excel, tháng sẽ được hiển thị đầu tiên, ví dụ ngày 19 tháng 8 năm 1991 sẽ được hiển thị là 19/08/1991

Trình tự thời gian Excel

Để có thể đặt ngày tháng trong Excel hiện nay rất dễ dàng. Miễn là bạn làm theo các bước sau, nó có thể được tùy chỉnh thành bất kỳ bảng tính Excel nào.

  • Bước 1: Trong hộp thời tiết cho ngày bạn muốn nhập, hộp trò chuyện sẽ mở ra Kiểm soát ô in Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải, chọn ô Kiểm soát ô
  • Bước 2: Để sử dụng chức năng Ô tổ chức chính, hãy chọn chọn NGÀY. sự sắp xếp Trong Danh sách số. Ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể chọn định dạng ngày tháng trong Excel theo ý muốn. Và bên trong Mẫu phạm vi ngày trong Excel sẽ được hiển thị khi nó được thay đổi. Sau khi chọn chế độ xem hiển thị, bấm chọn Được rồi.
Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 3
Chọn định dạng Ngày thành Số. chuyển hướng

Xem thêm: Các tác vụ cơ bản trong Excel mà “con người” văn phòng phải biết.

Ghi chú:

  • Cách thay đổi chế độ xem ngày tháng trong Excel, p Số / Con chó Chọn định dạng bạn muốn thay đổi Phân loại
  • Thay đổi phạm vi ngày theo vị trí địa lý, p Số / Con chó Chọn vị trí chính xác của bản đồ mà bạn muốn thay đổi Vị trí (địa điểm)

Định dạng ngày tháng trong Excel với các tham số đặc biệt

Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi thứ tự ngày tháng theo ý muốn của mình cũng rất dễ dàng. Trước tiên, bạn cần mở cuộc trò chuyện Kiểm soát ô.

Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 4
Điều chỉnh cấu hình với cấu hình tùy chỉnh

Sau khi mở khóa ứng dụng Kiểm soát ôbạn chọn Các số / ký hiệu đặc biệt vì vậy bạn có thể điền vào biểu mẫu bạn muốn. Trong hộp Loại của chế độ tùy chỉnh, hãy nhập mã này để hệ thống có thể điều chỉnh phạm vi ngày theo cách thủ công theo nhu cầu của người dùng.

Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 5
Biểu đồ ngày

Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ dạng đường trong Excel siêu dễ, lưu ngay để sử dụng nhé!

Cách xóa bộ ngày trong Excel

Để xóa ngày trong Excel, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Giữ trống toàn bộ hồ sơ
  • Bước 2: Nội bộ Xây dựng nhãnchọn các mục Dãy số/ chọn Trình tự các bài báo loại bỏ các bản ghi gốc.
Hướng dẫn lập lịch ngày tháng trong Excel - Hình 6
Chọn định dạng văn bản

Sau khi thực hiện xong, bạn đã mở ngày thành công trên Excel. Bây giờ, bạn có thể nhập lại theo cách bình thường mà không phải lo lắng về việc thay đổi Lịch trình.

Đây là cách trình tự thời gian trong Excel rất dễ dàng cho tất cả các loại khác nhau. Hy vọng rằng bạn đã có thêm các kỹ năng vào CV của mình để thu phục nhân viên.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud