Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Nếu là dân văn phòng IT, chắc hẳn bạn đã tìm hiểu một vài giải pháp để giải quyết tình trạng này rồi đúng không? Trong bài viết hôm nay, 123job sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn.

Không giống như Word, đối với Excel, không thể hiển thị 2 mặt in trong Excel, việc in các số trùng lặp cũng như in các số khác nhau không được Microsoft hỗ trợ. Có nghĩa là, bạn sẽ không thể in 2 mặt sang Excel cho các tệp Excel nếu máy in 2 mặt không được hỗ trợ, tôi không hiểu tại sao Microsoft lại bỏ qua nhiều tính năng quan trọng tuyệt vời cho các tệp trong Excel. .

Đây cũng là một lần khôi phục với một nhược điểm lớn khi bạn đang sử dụng bảng tính Excel nâng cao Cách in 2 chiều trong Excel 20102007, 2013 hoặc 2016 trở lên đang loay hoay tìm giải pháp.

I. Cách in 2 chiều trong Excel với thiết bị hỗ trợ máy in 2 chiều

1. In 2 chiều trong Excel bằng cách sử dụng Print

Đây là cách sử dụng nó trong các phiên bản Excel và Word! Khi máy in 2 chiều hỗ trợ Excel, mọi việc đơn giản hơn rất nhiều. Đây là hướng dẫn về thông tin văn phòng:

Hướng dẫn sử dụng máy in 2 chiều trong Excel

Hướng dẫn sử dụng máy in 2 chiều trong Excel

  • Bước 1: Mở file Excel / Word cần in => nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” để mở nhanh lệnh in.
  • Bước 2: Cửa sổ in sẽ xuất hiện, nhấp vào “Thuộc tính” để vào cài đặt.
  • Bước 3: Trong phần “Cài đặt trang”, chọn “2 mặt”. Cuối cùng chọn “OK” để hoàn tất.

Ngoài ra, nếu bạn chưa chọn khổ giấy, vui lòng chọn loại giấy phù hợp (A4 hoặc bất kỳ loại giấy nào bạn cần) trong phần “Trang lớn”!

2. In 2 mặt sang Excel qua tệp Excel

Ngoài phương pháp trên, cán bộ CNTT còn có thể sử dụng các phương pháp sau:

  • Đối với Excel / Word 2003 và 2007: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P”. Cửa sổ in sẽ hiện ra => chọn “Thuộc tính”. Khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy chọn “Hoàn tất”, sau đó tích vào “In tất cả các mặt”.
  • Đối với Excel / Word 2010, 2013 … trở lên: Chọn “Tệp”. Chọn Print => click vào in. Sau đó chọn chế độ in “In hai mặt”, sau đó nhấp vào “In” để hoàn tất quá trình.
READ  Trường ĐH Giao thông Vận tải TPHCM | Vieclam116.vn

II. Cách in phần 2 trong Excel bằng thiết bị không hỗ trợ in 2 phần

1. Phương pháp 1: Đính kèm một số tính năng bổ sung

  • Bước 1: Tải xuống tệp chìm và sau đó xóa nó
  • Bước 2: Mở tệp Excel để in và nhấp vào “Tệp”.
  • Bước 3: Trên tab “Tập tin”, chọn “Tùy chọn” để vào cài đặt.
  • Bước 4: Trong cửa sổ “Excel Options”, nhấp vào “Add Ins” => chọn “Go”.
  • Bước 5: Trong hộp thoại “Add Ins”, chọn “Browse …” và chọn tệp bạn đã gỡ bỏ trước đó. Chọn “File in2mat.xla” và sau đó nhấp vào “OK”.
  • Bước 6: Sau đó nhấp vào “OK” để hoàn tất quá trình cài đặt phần bổ trợ.

Sau khi bộ hoàn tất, bạn có thể bắt đầu in. Vui lòng chọn “Add Ins” và nhấp vào “Print”, sau đó chọn số trang lẻ bạn muốn in. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + P”, sau đó nhấn “OK” để kết nối với máy in và bắt đầu in 2 chiều trong Excel.

2. Phương pháp 2: In tệp Excel dưới dạng PDF

Ngoài cách cài đặt phần mở rộng trên, bạn cũng có thể lựa chọn một phương pháp chuyển đổi file Excel sang PDF khác rất tiện lợi, đó là tính năng in 2 mặt trong Excel 2010 cho file PDF dễ dàng hơn đó.

III. Làm cách nào để in hai tệp lớn cạnh nhau trên máy tính Canon để chúng không phải chuyển đổi lại?

1. Đối với máy in Canon

Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn máy in Canon để in, Đây là ví dụ về dòng Canon 3300.

  • Thả xuống Chọn để in trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính In
  • Chọn tab Kết thúc
  • Chọn máy in 2 mặt nếu nó chưa được chọn.
  • Trong danh sách thả xuống, chọn Cạnh ngắn nếu bạn đang in trên địa hình. Lỗi Long Edge (Trái) khi in trên đầu.

Sau đó nhấn Ok để in. Điều chỉnh kiểu này rất hữu ích cho tệp đang mở, khi mở trang in khác, hãy nhấp vào chế độ máy in để giữ nguyên. Bởi vì hầu hết chúng ta thường in trên giấy sống.

2. Đối với thiết bị Brother

Nó giống như thiết bị khi Canon in. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để sửa nó.

  • Cách in bảng tính Excel 2 mặt mà không cần chuyển sang Máy in Brother
  • Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn máy in Brother để in, Ví dụ về dòng Brother HL L2321D
  • Thả xuống Chọn để in trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính In
  • Chọn tab Cơ bản
  • Tại mục 2 mặt / Viết, chọn 2 mặt → Sau đó bấm vào Đặt 2 mặt
  • Đối với Loại 2 mặt, bạn chọn Cạnh ngắn. Nếu bạn muốn in trên địa hình. Chọn Cạnh dài (Trái) Khi in trên giấy vẽ.
  • Nhấn Ok một vài lần để in.
READ  Làm Youtuber cần những gì, bạn có biết? | Vieclam116.vn

3. Đối với thiết bị HP

Mở tệp để in, nhấn print (Ctrl + P). Chọn Máy in Hp để in, Đây là ví dụ về Máy in Hp P1320

  • Cách in 2 mặt trong Excel 2010 mà không cần chuyển sang máy in Hp
  • Thả xuống Chọn chế độ in (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính In
  • Chọn tab Phím tắt In
  • Trong phần In cả hai mặt, trong danh sách thả xuống, hãy chọn Có, Tìm kiếm (In 2 mặt trên cùng một mặt.)
  • Sau đó nhấn Ok để in.

IV. Một số loại máy in là máy in 2 chiều trong Excel

Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Máy in Dell LaserJet 1720DN, Máy in Laser Samsung ML 2850D, 2851ND …

Lưu ý: Đối với máy in 2 mặt trong Excel thường có chữ D (Duplex) ở cuối mã sản phẩm.

Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp thoại Print, chọn máy in cần in một mặt sau đó tự động thay đổi kích thước tài liệu để có thể in mặt còn lại.

Lưu ý: Cách in 2 chiều trong Excel 2010 ở trên có thể dùng để in tất cả các tài liệu hoặc các trang khác mà bạn đã chèn vào khung trang trong Box phỏng vấn.

V. Các thao tác khác trong Excel

Tính năng bảo vệ bảng tính và tệp Excel bảo vệ các tài liệu có thể được mở bởi người dùng được ủy quyền. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi ai đó muốn mở mật khẩu văn phòng, mật khẩu đó là bắt buộc.

Đặt mật khẩu để mở và chỉnh sửa tệp

– Từ menu Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng.
– Lưu Trong khi hộp thông tin xuất hiện, nhấp vào Công cụ và từ trình đơn thả xuống, chọn Tùy chọn chung.
– Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào trường Password to open: Với tùy chọn này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file.
– Nếu bạn chỉ sử dụng mật khẩu để thay đổi Mật khẩu thì đây là cách để bạn mở và xem tài liệu. Nếu bạn đọc muốn sửa và lưu lại thì cần nhập cụm từ vào, nếu không có cụm từ thì cần lưu với tên khác.
– Nhấp vào nút OK. Bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu để đảm bảo mật khẩu chính xác.

READ  Cơ cấu xã hội là gì? Đi tìm câu trả lời cho cơ cấu nghề nghiệp | Vieclam116.vn

Các thủ thuật nên được biết bởi các nhân viên thông tin

Các thủ thuật nên được biết bởi các nhân viên thông tin

Chú ý:

+ Hộp kiểm “Luôn lưu dữ liệu” của Excel sẽ tạo một bản sao của tệp mỗi khi tệp được lưu. Tập tin sẽ chứa phần mở rộng BAK, tập tin sao lưu sẽ được lưu cùng danh sách với tập tin gốc.
+ Nếu chọn “Được khuyến nghị chỉ đọc”, hộp thoại sau sẽ được hiển thị khi biểu mẫu được mở lại.
– Nhấp vào Có.
– Các bài báo sẽ được mở lại trong phần ‘chỉ đọc’
– Nếu có những thay đổi đối với tệp, bạn không thể lưu chúng vào tên tệp đó. Bạn sẽ cần thay đổi tên tệp để lưu nó

Xóa từ khóa khỏi tệp

– Mở tệp có chứa cụm từ bạn muốn xóa (mở bằng cách nhập cụm từ nếu cần)
– Từ menu Tệp, nhấp vào Lưu dưới dạng.
– Lưu Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Tùy chọn Chung từ biểu tượng menu Công cụ
– Hộp thoại hiển thị Save Options, xóa chương trình word
– Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Lưu
– Nhấn nút Save để lưu tệp, xuất hiện hộp thoại
– Nhấp vào nút Có

Bảo vệ tệp

– Từ danh sách Công cụ, chọn Bảo vệ và sau đó nhấp vào Bảo vệ Workbook.
– Mở hộp thoại Task Box xuất hiện
– Hộp Thông tin Nhiệm vụ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn:
Định dạng Định dạng không cho phép bất kỳ thay đổi nào đối với định dạng của các tệp đã chọn. Ví dụ: bạn sẽ không thể chỉnh sửa, chèn, xóa hoặc đổi tên, sao chép, dán tài liệu Windows mà không có quyền thay thế tệp. Hầu hết các điều chỉnh trong cửa sổ (chẳng hạn như: đóng, mở rộng, thu nhỏ và hoàn nguyên) sẽ bị ẩn.
– Nhập lại mật khẩu trong cột Mật khẩu. Bấm OK.
– Bạn phải nhập lại từ khen để đảm bảo câu đó là đúng.
– Bấm OK.

Mở tập tin

– Từ danh sách Công cụ, chọn Bảo vệ và sau đó nhấp vào Bỏ bảo vệ Workbook.
– Nhập lại văn bản và nhấp OK.

Bảo vệ tờ (giấy)

– Từ danh sách Công cụ, chọn Bảo vệ và nhấp vào Bảo vệ Giấy.
– Hộp thảo luận Biểu mẫu bảo vệ được hiển thị
– Từ hộp thoại Worksheet, bạn có thể kiểm tra các tính năng trong phần “Cho phép tất cả người dùng của trang tính này” để không ai có thể thay đổi bốn trang tính này. Nếu một cái gì đó không được kiểm tra, những người khác có thể tìm thấy nó. thay đổi theo đó. phần.
– Nhập từ chính xác vào trường Thông tin để xóa biểu mẫu, bấm OK
– Bạn phải nhập lại từ khen để đảm bảo câu đó là đúng.
– Bấm OK.

Trang tính không được bảo vệ (giấy)

– Từ danh sách Công cụ, chọn Bảo vệ và nhấp vào Bảo vệ Trang tính.
– Nhập mật khẩu đầy đủ và bấm OK.

ONA. Sự kết luận

Như vậy là 123job vừa hướng dẫn các bạn cách in 2 chiều trong Excel 2010 và trong Word là xong. Đối với Excel, cài đặt máy in 2 chiều trong Excel là một cách hay mà bạn có thể sử dụng để làm việc hiệu quả hơn. Hy vọng qua bài viết 2 mặt in trong Excel Nó sẽ hữu ích cho tin học văn phòng, chúc các bạn thực hiện thành công!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud