Có nhiều cách để dọn dẹp dữ liệu trong Excel – biết các phương pháp sắp xếp dữ liệu này sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với một tệp so sánh lớn, cũng như việc so sánh hoặc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách dọn dẹp trong Excel.
Mục lục
Bộ lọc trong Excel là gì?
Xóa dữ liệu Excel hay còn gọi là trình dọn dẹp tự động excel. Đây là một cách nhanh chóng để giúp mọi người tìm kiếm thông tin trong trường cơ sở dữ liệu và có thể xóa các tệp cơ sở dữ liệu không cần thiết.
Với trình soạn thảo dữ liệu của Excel, người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa, lập biểu đồ hoặc thực hiện các bản trình bày khác nhau mà không cần phải sắp xếp lại danh sách đầy đủ các báo cáo. Và cách làm sạch dữ liệu trong Excel hiện nay rất đơn giản, chỉ cần thực hiện đúng các bước sau là bạn có thể sử dụng cách này cho mọi phiên bản Excel. Microsoft Excel.
Chức năng dọn dẹp dữ liệu Excel bằng vba
Để tạo cách làm sạch dữ liệu trong excel và hàm vba, chúng ta làm theo các bước khác nhau như sau:
Bước 1: Tạo macro để thực hiện các hành động thích hợp.
Đầu tiên, bạn cần có một bản báo cáo hiện có với nhiều thông tin khác nhau. Và bây giờ, trên tab Sự phát triểnbấm vào Bản ghi macro bạn tạo macro mới của riêng bạn.
Trong thời gian chờ đợi, bạn cần thực hiện một số hành động, bao gồm:
- Chọn công việc Thông tin / En cho hồ sơ
- Xóa thông tin cột trong ô I4
- Chọn thông tin trong cột thông tin ngày trong ô I2, I3
Bước 2: Đọc macro nội dung
Để thực hiện lọc dữ liệu hai lần trong Excelbạn mở cửa sổ VBA và xem những gì được lưu bởi macro như được hiển thị trong hình ảnh.
Và với những gì macro ghi lại trong chúng, điều đó có nghĩa là:
- Chọn dòng điện thoại từ A2 đến F2 theo chức năng Lựa chọn tự động
- Xóa dữ liệu trong cột 2 bằng bộ lọc giá trị Anh Tuấn
- Xóa dữ liệu trong cột ngày, với giá trị xóa lớn hơn hoặc bằng giá trị của ngày 1 tháng 10 năm 2017 và bằng giá trị của ngày 31 tháng 10 năm 2017
Bước 3: Sắp xếp các macro
Để có thể sử dụng cách làm sạch dữ liệu Excel trong VBA. Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt bộ lọc trong VBA để tải lại dữ liệu vào bảng dữ liệu chính xác. Trong thời gian chờ đợi, hệ thống macro sẽ tự động lọc nội dung theo những gì bạn vừa xác định.
Bước 4: Copy thông tin vào bảng thông tin, điền mã
Sau khi xử lý dữ liệu, bạn copy toàn bộ kết quả lọc vào cơ sở dữ liệu để hệ thống kết quả cuối cùng tự động cung cấp.
Bước 5: Kiểm tra tính đúng đắn bằng phím F8
Sau các bước mã sử dụng phương pháp để xóa dữ liệu kép trong Excel. Bạn nhấn phím F8 để kiểm tra cách thức hoạt động của mã. Và nếu đúng với tập hợp, kết quả sẽ là:
Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ phổ biến
Chọn dữ liệu trong Excel cho ngày
Kiểm tra trong bộ lọc dữ liệu excel cung cấp cho người dùng nhiều giải pháp để làm sạch dữ liệu bất cứ lúc nào.
Và để thực hiện công việc dọn dẹp dữ liệu trong Excel 2010, tính năng dọn dẹp tự động của phần mềm này luôn có chức năng sắp xếp dữ liệu thành một cột theo năm, tháng hoặc các tháng trong ngày. Ngoài ra, người dùng có thể mở rộng và mở rộng các giá trị bằng cách nhấp vào biểu tượng thêm hoặc bớt bên cạnh các giá trị danh mục. Do đó, với mục đích phân loại giá, báo cáo có tính chọn lọc cao hơn.
Ví dụ: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về những gì cần ghi trong tuần. Bạn cần nhấp vào bộ lọc ngày và năm và chọn giá trị tuần.
Cách làm sạch dữ liệu trong Excel
Để sử dụng Excel, chúng ta cần một bảng tính Excel với bất kỳ nội dung nào. Đây là một ví dụ về một bảng gồm các học sinh có tổng điểm bằng nhau.
Và để làm sạch thông tin, chúng tôi làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra khu vực thông tin để xóa, chọn Thông tin / En
Bước 2: Khi bảng thông tin mũi tên được hiển thị trong tiêu đề. Bạn chọn bộ lọc muốn làm sạch bằng cách nhấp vào từng mục muốn làm sạch và loại bỏ mục đó. Chọn tất cả Alu.
Bước 3: Sau khi chọn các điều kiện khác nhau. Có số liệu cuối như trong hình. Và nếu bạn cần thêm các giá trị khác nhau, bạn có thể chọn thêm các đơn hàng khác nhau.
Cách làm sạch dữ liệu với bộ lọc chất lượng cao
Sử dụng Lựa chọn cao Để làm sạch một trang tính có nhiều dữ liệu, bạn cần đặt một điều kiện với tiêu đề cột, một giá trị xác định một điều kiện cụ thể. Sau đó chọn biểu tượng Cao vào danh sách Hồ sơ siêng năng.
Một phần CaoSẽ có nhiều hướng dẫn khác nhau để bạn lựa chọn để giúp bạn tìm kiếm dữ liệu, bao gồm:
- Sao chép sang vị trí khác: Chọn những gì đã được làm sạch để đi nơi khác
- Danh sách chuyên mục: Chọn mũi tên để chọn vùng thông tin cần xóa
- Môi trường: Chọn cài đặt bộ lọc dữ liệu
- Sao chép vào: Chọn một vị trí để dán dữ liệu sau khi kiểm tra
Cuối cùng, bạn bấm vào Rất tốt để hệ thống cơ sở dữ liệu tự động trả về dữ liệu như trong hình:
Xem thêm: Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản nhất
Dưới đây là một số cách để sử dụng khai thác dữ liệu trong Excel. Mặc dù nó sẽ thiết bị văn phòng Nó rất khó trong phần mềm Microsoft Excel, nhưng nó rất quan trọng đối với những người quen sử dụng phương tiện truyền thông, đặc biệt là các vấn đề tài chính. Và bổ sung thêm các cách làm sạch dữ liệu từ nhiều bảng tính trong Excel như trên và các nguyên tắc. Chúng tôi luôn có những thông tin khác để giúp bạn theo nhiều cách khác nhau.
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn trang bị cho mình kỹ năng văn phòng mới khi làm việc trong môi trường văn phòng ngày nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hãy theo dõi thông tin tuyển dụng mới nhất trên trang web tìm kiếm một công việc chúng ta. Tôi ổn.
