Hướng dẫn cách sử dụng mail merge trong Word, Excel | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Là một trong những tính năng hỗ trợ nhiều người dùng, tuy nhiên email marketing lại không mấy phổ biến. Vậy co -mail là gì và co -mail có thể được sử dụng như thế nào trong các vấn đề tại nơi làm việc ngày nay?

Thư đã biên dịch là gì?

Chia sẻ thư là một công cụ đặc biệt được sử dụng để tạo email dựa trên việc sử dụng Microsoft word hoặc nền tảng Excel. Tính năng này cho phép người dùng tạo nhiều bản sao của một email gửi đến các địa chỉ khác nhau.

Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 1
Thư đã biên dịch là gì?

Với tính năng này, bạn chỉ cần người dùng sở hữu một mẫu tin nhắn. Cùng với đó là một số chi tiết khác nhau như: tên, giới tính, yêu cầu của cuốn sách. Sử dụng thư chia sẻ sẽ giúp bạn tự động gửi email một cách nhanh nhất.

Xem này: Cách viết đơn xin việc mà doanh nghiệp không thể bỏ qua

Thư có từ là gì?

Bộ trộn thư trong Microsoft word là chức năng giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi xử lý các văn bản đơn giản như hợp đồng lao động, thư mời, thông báo … i từ ngữ. Chỉ cần người dùng có một từ mẫu đầu tiên, chức năng này sẽ giúp bạn hoàn thành mọi thứ trong thời gian ngắn.

Thư chia sẻ trong Excel là gì?

Đây là một phần của Tuyệt nó được hiểu là một phương pháp tự động gửi thông tin từ một báo cáo bên ngoài vào một tài liệu tiêu chuẩn. Từ đó, người dùng có thể tạo ra nhiều loại nội dung bao gồm các tính năng độc đáo mà không mất nhiều thời gian cho quá trình viết.

Tuy nhiên, công cụ này thường được sử dụng trong MS words. Và nếu bạn muốn sử dụng chương trình này trong Excel, bạn cần nghe những điều sau:

  • Kích thước của ô phải chứa dữ liệu để lưu trữ.
  • Mọi phần của ô phải có chữ viết.
  • Tốc độ thông tin có sẵn trong ô bán nháp hiện tại cần phải dựa trên dự án.
  • Sử dụng các hình dạng khác nhau để tạo thành toàn bộ chữ cái.

Đơn đặt hàng qua thư kết hợp

Trước khi bắt đầu sử dụng đặt hàng qua thư, chúng ta cần hiểu cấu trúc của tính năng này. Định dạng để tạo thư trong Word và Excel sẽ bao gồm các thông tin sau:

Thông tin thông tin

Trong phần này, về nội dung và nội dung thông tin, cũng cần có những quảng cáo hiển thị đúng nội dung sau khi tạo các loại email từ hình ảnh. Các trình tự này thường là:

  • Tên và địa chỉ email của người nhận
  • Tên của các tổ chức và doanh nghiệp biên dịch thư

Trong thư sử dụng thư tổng hợp, tất cả thông tin sẽ được gửi đến danh sách do người dùng tạo. Các danh sách sau đây có thể là:

  • Tóm tắt sổ địa chỉ của người gửi
  • bảng tính Excel
  • Một báo cáo đã được thực hiện trên từ
  • Các biểu mẫu phân chia dữ liệu rõ ràng …

Những điều cơ bản trong hộp thư

Những gì bạn thấy trong phần biên dịch email rất giống với các email tiêu chuẩn khác với các thông tin cơ bản như:

  • Tên và địa chỉ của người gửi thư
  • Tên và địa chỉ email đã nhận
  • Nội dung chính của email …

Thông thường, các nội dung này sẽ được đặt ở các vị trí hiện có và chỉ hiển thị những gì thay đổi khi người dùng kéo nguồn dữ liệu từ một vị trí mới.

Khi bạn đã tổng hợp một số nguyên tắc và nguồn thông tin, từ đó sẽ giúp bạn xây dựng thứ tự bảng chữ cái hoàn chỉnh. Tuy nhiên, những điều cơ bản sẽ khác nhau tùy thuộc vào những thay đổi đến từ người dùng.

Cách sử dụng kết hợp thư dựa trên từ

Sử dụng thư chia sẻ bây giờ dễ dàng hơn nhiều. Ngay cả khi bạn không có kỹ năng kỹ thuật, bạn vẫn có thể làm được. Tùy thuộc vào chương trình, bạn sẽ cần làm theo các bước sau để tạo hộp thư của riêng mình.

  • Bước 1: Mở một tệp từ và nội dung. Trong trường hợp này, bạn chọn làm theo phương pháp sau: Thư / Bắt đầu đặt hàng thư / Thuật sĩ tích hợp thư từng bước
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 2
Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu thư
  • Bước 2: Nhấp vào con mèo “Sử dụng biểu mẫu hiện tại“. Sau đó chọn nút “Tiếp theo, bạn chọn người nhận
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 3
Bấm vào hộp để sử dụng biểu mẫu hiện tại
  • Bước 3: Tìm ô chứa tệp dữ liệu ở định dạng Excel. Sau đó bấm vào “Mở”Mở ra với hình ảnh.
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 4
Tìm ô chứa tệp dữ liệu trong bảng tính Excel
  • Bước 4: Trong lúc đó, nhãn cầu sẽ mở hộp thư, bấm vào mục “Được rồi“.
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 5
Hộp thư phỏng vấn kèm theo thư
  • Bước 5: Sau các bước trên, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí lắp như trong ví dụ.
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 6
Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn chèn
  • Bước 6: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Sản phẩm cuối cùng sẽ như trong hình.
Hướng dẫn Sử dụng Thư trong Word, Excel - Hình 7
Kiểm tra sản phẩm cuối cùng
  • Bước 7: Bấm để chọn “Tiếp theo: xem sách của bạn”Để kết thúc quá trình.

Xem thêm: Cách sử dụng Word thực sự được thiết kế để viết đẹp

Cách chỉnh sửa thứ tự thư trong trang tính Excel

Để có thể chỉnh sửa nội dung của các thư đã hợp nhất trong bảng tính Excel. Bạn sẽ cần sử dụng tập lệnh để có thể tùy chỉnh các công cụ Excel. Đối với chức năng viết, người dùng có thể dễ dàng thay đổi các chi tiết thông tin khác nhau như ngày tháng năm sinh, họ tên sang định dạng khác theo nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, một điều khó khăn đối với các phương pháp này là bạn cần phải biết các quy tắc cấu trúc của cách viết, mặc dù các tiểu phân này rất giống với các tiểu phân được sử dụng trong phép toán thông thường.

Trong khi chờ đợi, bạn cần cài đặt các ô có tỷ lệ và kiểm tra trình tự riêng biệt để xác định hệ thống chỉ là một văn bản chuẩn. Vì vậy, nếu bạn có thư tổng hợp thường xuyên, thông tin sẽ không bị sai lệch và email sẽ vẫn nguyên vẹn. Cùng với đó, các lựa chọn về phông chữ, kích thước và màu sắc của lễ rửa tội sẽ không thay đổi.

Đây là một số chia sẻ của Newstimviec Điều gì tạo nên thư? Với cách sử dụng đặt hàng qua thư Cơ bản cho người dùng. Hy vọng qua bài viết các bạn sẽ biết được cách sử dụng hộp thư nhanh để gửi mail phục vụ cho các công việc khác nhau cũng như công việc kinh doanh của mình.

Đó là về mọi thứ kỹ năng văn phòngMẹo giúp bạn đối phó với các tình huống tại nơi làm việc

READ  Ngành Quản lý công nghiệp ra làm gì? Cơ hội việc làm ra sao? | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud