Hướng dẫn chi tiết kiểm tra lỗi chính tả trong Word mọi phiên bản | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Kiểm tra chính tả là bắt buộc khi chỉnh sửa tài liệu Word. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn 2 cách kiểm tra chính tả trong Word.

Nếu bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh và lo lắng về các lỗi chính tả, ngữ pháp khi đánh máy thì phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn phần mềm chính tả và ngữ pháp hữu ích, giúp bạn dễ dàng nhận biết và sửa lỗi trong khi sửa. Vậy làm thế nào để sử dụng chương trình Đánh vần với Word Làm thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này, những hành động cần thiết là gì?

Sử dụng các bài kiểm tra tự động

Word luôn lưu chính tả và ngữ pháp mà không cần phải sử dụng nó cho tất cả các tài liệu mới, giúp người dùng kiểm tra và xác định lỗi khi chúng được nhập. Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ được đánh dấu như sau:

  • Các từ được gạch chân màu đỏ bị sai chính tả (sai chính tả)
  • Các câu gạch chân màu xanh lá cây mắc lỗi ngữ pháp.
  • Các từ được gạch chân màu xanh lam là không chính xác. Tính năng này luôn bị tắt do lỗi.

Nhớ lại: Lỗi chính tả là lỗi xảy ra khi một từ được viết đúng chính tả nhưng lại được sử dụng sai.

Ví dụ: nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu sách, từ “Deer” là một sai lầm vì “Dear” là từ chính xác. “Deer” được viết đúng chính tả nhưng từ không chính xác.

READ  HSE là gì? Tất tần tật về HSE tại doanh nghiệp | Vieclam116.vn

Các bước sử dụng ứng dụng tự động Kiểm tra chính tả trong Word:

  • Bước 1: Nếu có một từ sai chính tả được gạch dưới, hãy nhấp vào từ đó.
  • Bước 2: Trong danh sách nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp cho bạn cách viết đúng. Nhấp vào từ bạn cần và Word sẽ thay thế từ sai bằng từ đúng.

Các bước để sử dụng trình kiểm tra ngữ pháp tự động trong Word:

  • Bước 1: Nếu một từ hoặc cụm từ được gạch dưới không chính xác, hãy nhấp vào từ hoặc cụm từ đó.
  • Bước 2: Chọn các đề xuất sửa xuất hiện trong danh sách. Word sẽ tự động thay thế lỗi trong gợi ý đã chọn.

Nhớ lại: Bạn có thể mở các cuộc trò chuyện kalama trên vòi Về câu này để biết thêm thông tin về các quy tắc ngữ pháp liên quan đến lỗi và các hướng dẫn sửa lỗi khác.

Đặt các tùy chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp tự động trong Word:

  • Bước 1: Mở các trang tập tin đưa vào sử dụng Nhà. Ở góc dưới bên trái, hãy chọn Sự lựa chọn. Hộp trò chuyện Lựa chọn từ nó sẽ xuất hiện.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Tùy chọn Word, hãy chọn Đã được phê duyệt. Bạn có thể liệt kê một số ví dụ liên quan đến kỳ thi trong phần này
Hướng dẫn chi tiết để kiểm tra lỗi chính tả trong tất cả các bản dịch Word - Hình 1
Tự động kiểm tra hệ thống chính tả trong Word
  • Nếu bạn muốn tắt kiểm tra chính tả ô tôbỏ chọn hộp Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
  • nếu bạn Tôi không muốn nhấn mạnh lỗi ngữ phápbỏ chọn hộp Xác định lỗi ngữ pháp khi bạn nhập.
  • Tôi cho phép tự động kiểm tra và đánh dấu các lỗi của câu chuyệnkiểm tra hộp Sử dụng chính tả đúng.

➤ Xem ngay: Những kỹ năng văn phòng bạn cần biết khi làm việc trong môi trường văn phòng

Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn làm gián đoạn trình tự vì bạn cần sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra lỗi và khi văn bản hoàn thành, bạn có thể kiểm tra và sửa tất cả các lỗi sai. lỗi chính tả và ngữ pháp và kiểm tra thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công bao gồm:

  • Bước 1: Mở các trang Kiểm tra lại. Trong các bộ phận Đã được phê duyệtchọn Sipelaga & Kalama.
  • Bước 2: Khi đang nói chuyện Sipelaga & Kalama mở, cả chính tả và ngữ pháp sẽ được hiển thị trong hộp Không có trong từ điển.
Hướng dẫn chi tiết để kiểm tra lỗi chính tả trong tất cả các bản dịch Word - Hình 2
Kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công
  • Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý sửa cho từng lỗi trong văn bản. Bạn có thể chọn lời khuyên do Word cung cấp hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu chính xác. nhà văn Biến đổi áp dụng quá trình chuyển đổi.

Đây là 2 cách Kiểm tra chính tả trong Word cho bạn. Sử dụng chúng để kiểm tra chính tả và cải thiện và sắp xếp các tài liệu Word của bạn!

➤ Xem thêm: [Chia sẻ] Cách điều chỉnh dòng giữa các từ và tất cả các bản dịch

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud