Hướng dẫn sử dụng công cụ họp trực tuyến Google Meeting | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem



Xin chào các bạn.

Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu với bạn về công cụ họp trực tuyến Google Meeting và các công cụ họp trực tuyến khác.

Mục đích của bài viết này:

1. Giúp bạn tìm hiểu thêm về công cụ Cuộc họp của Google.
2. Sử dụng hiệu quả hình thức học trực tuyến đối với Đại học FPT-HCM nói riêng.
3. Tìm hiểu thêm các công cụ hội nghị trực tuyến khác để tích lũy kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh sau này.

(Hình 1) Thông báo về việc triển khai các khóa học trực tuyến của Đại học FPT.

Có vẻ như tên Cuộc họp Google khác với bạn. Tôi chắc rằng bạn sẽ có những câu hỏi như: “Tôi có thể học trên điện thoại được không?”, “Kết nối yếu”, “Có vấn đề với máy tính / máy tính”, …

Để chuẩn bị tốt hơn cho việc triển khai đào tạo trực tuyến cho ngày mai, bạn đã đến đúng nơi.

Để tận dụng Google Meeting, trước tiên bạn cần điều hướng nó!

Ứng dụng Cuộc họp của Google khả dụng trên các nền tảng sau:

Máy tính (Web): https://meet.google.com/
iOS: https://apps.apple.com/us/app/hangouts-meet-by-google/id1013231476
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings

Tôi sẽ làm điều đó đầu tiên trên máy tính:

(Hình 2) Chào mừng bạn đến với màn hình Cuộc họp của Google

Để khám phá trực tuyến, bạn cần đăng nhập.

Nhưng đối với trường đại học FPT hoặc địa chỉ cung cấp email tổ chức / doanh nghiệp cho bạn, bạn phải đăng nhập bằng email đó.

Ở đây tôi sẽ sử dụng email có đuôi là @ fpt.edu.vn

(Hình 3) Đăng nhập vào Cuộc họp của Google để sử dụng trong email công ty / doanh nghiệp của bạn

(Hình 4) Bạn đã đăng ký Google Meeting

(Hình 5) Cửa sổ khớp được hiển thị

(Hình 5-1) Đây là cửa sổ nếu thẻ hội nghị của bạn có sẵn

Bạn có thể đặt biệt danh cho mình để tiến hành thảo luận trực tuyến hoặc nhập mã diễn đàn vào ô trống và nhấn Tiếp tục để tiếp tục.

(Hình 6) Màn hình cửa sổ sau cuộc họp trực tuyến

Để tham gia cuộc họp trực tuyến, hãy nhấp vào nút Tham gia cuộc họp.

READ  Khách hàng mục tiêu là gì, vai trò và cách xác định khách hàng này | Vieclam116.vn

(Hình 7) Một cửa sổ với thông tin lời mời xuất hiện

Bạn có thể mời thêm người bằng cách chọn dòng Thêm người.

(Hình 8) Hộp thảo luận được hiển thị để mời một số lượng lớn người

Tại đây, tôi có thể mời những người khác bằng cách nhập tên hoặc email của họ vào ô đầu tiên hoặc tôi có thể mời trực tiếp những người đã tương tác với tôi thông qua các dịch vụ của Google.

(Hình 9) Màn hình trực tuyến

Bạn có thể cung cấp thường xuyên mà không gặp bất kỳ vấn đề đặc biệt nào như: không có cáp HDMI, cổng HDMI bị hỏng, …. Các vấn đề đã được giải quyết!

Tôi muốn có một cái nhìn đầy đủ ở đây khi tôi muốn chuyển đổi giữa các cửa sổ nhanh hơn và tốt hơn! Màn hình hiển thị ở đây là tạo một hoặc nhiều cửa sổ ứng dụng để bạn xem.

Nếu bạn muốn gán cho một cửa sổ, hãy chọn Một cửa sổ.

(Hình 10) Cửa sổ lựa chọn cho yêu cầu triển lãm

Ôi không! Chuyện gì đã xảy ra thế?!

Đừng lo lắng, macOS là một hệ thống bí mật khi bạn sử dụng macOS. Chọn nhanh Tùy chọn Hệ thống Mở.

(Hình 11) Hiển thị ảnh chụp màn hình Google Chrome trên macOS

Chọn hộp cho Google Chrome (nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Google Chrome).

(Hình 12) Chạy ảnh chụp màn hình Google Chrome trên macOS -2

Để sử dụng tính năng chụp, bạn phải dừng và khởi động lại trình duyệt của mình (Google Chrome). Chọn Dừng ngay và tham gia lại cuộc họp / lặp lại cuộc họp.

Làm điều này là một chút khó khăn, vì vậy tôi khuyên bạn nên chuẩn bị trước trước khi tham gia các cuộc họp trực tuyến như thế này!

Sau đó, tôi chọn lại bản trình bày trên toàn bộ màn hình của mình và nhấp vào Chia sẻ!

(Hình 13) Chọn một cửa sổ hiển thị đầy đủ

(Ảnh 14) Toàn bộ chương trình thành công tốt đẹp

(Hình 14) Thanh công cụ

Để tìm liên kết đến lời mời họp trực tuyến và thông tin chung liên quan, hãy chọn cột bên trái có biệt hiệu của bạn và một mũi tên ở trên.

READ  Architect là gì? Bức tranh chân dung nghề nghiệp của Architect | Vieclam116.vn

(Hình 15) Hộp phỏng vấn mời trực tuyến được hiển thị.

Để ngăn micrô / máy ảnh không sử dụng được, hãy tiếp tục sử dụng nút ở giữa bên trái và nút ở giữa bên phải.
Tôi đã bật micrô thành công. Nếu bạn không thể bật micrô, hãy nhìn vào đầu liên kết và biểu tượng ổ khóa, nhấp vào đó và ghi vào dòng Micrô và chọn Cho phép.

(Hình 16) Cho phép âm thanh Maio

Nếu nó không còn hoạt động thì có thể là do tính riêng tư của Hệ điều hành. (macOS) Đi tới Quản trị viên> Bảo mật & Quyền riêng tư (Security & Privacy)

(Hình 17) Cho phép Google Chrome sử dụng micrô

Điều đó đã hiệu quả! Nếu không được thì có thể do micrô của bạn có vấn đề, tốt nhất bạn nên sử dụng thêm đầu và micrô để nói và nghe ngày càng hay hơn, ít tạp âm hơn!

(Ảnh 18) Máy ảnh bị mất tích

Sau khi bật máy ảnh, tôi nhận được thông báo sau. Làm như hình 16 hoặc hình 17 và chọn dòng Bản đồ để kích hoạt.


Từ khóa để mang lại thông tin trực tiếp. Chỉ hữu ích nếu bạn nói tiếng Anh hoặc nghe giáo viên nói tiếng Anh nhưng không hiểu rõ lắm, hãy sử dụng hoạt động này!

(Hình 19) Các tiêu đề tự động xuất hiện khi tôi nói

Phần cuối cùng.

(Hình 20) Thêm công cụ

Để thay đổi chất lượng hình ảnh và hình ảnh của cuộc họp, hãy chọn Trình chỉnh sửa!

(Hình 21) Thay thế tai nghe

(Hình 22) Thay đổi chất lượng của các cuộc họp trực tuyến

Nếu bạn cảm thấy nó không phù hợp với nội dung hiện tại do Google Meeting đặt ra, vui lòng chọn Thay đổi Bố cục!

(Hình 23) Chương trình nghị sự

Bạn cũng có thể nhìn thấy những người khác trong một hoặc nhiều cửa sổ nhỏ như thế này!

(Ảnh 24) Người tham gia xem

Bạn có thể xem những người khác đang trò chuyện hoặc những thứ khác, sau đó chọn một trong các tùy chọn ở góc trên cùng bên phải!

READ  SEO Là Gì? Cơ Hội Nghề Nghiệp Nào Cho Các SEOer Hiện Nay | Vieclam116.vn

(Hình 25) Công cụ Nhanh

(Hình 26) Hành động với một người

Trong cửa sổ trò chuyện, bạn có thể nói chuyện như thể trong lớp học hoặc “mua bánh gạo”! : P

(Hình 27) Cửa sổ hội thoại

Sử dụng trình duyệt khác rất ổn định, nhưng không phải trình duyệt Google Chrome!

(Hình 28) Sử dụng Google Meeting trong trình duyệt Safari

Nếu bạn không có máy tính xách tay thì sao? Không sao, bạn có thể sử dụng Google Meeting được tích hợp đầy đủ trên điện thoại di động như iOS / Android.

(Hình 29) Chào mừng bạn đến với màn hình Cuộc họp của Google trên iOS

Tại đây bạn cũng có thể nhập mã diễn đàn đó! Hoặc thậm chí là một bản sao lưu khi bạn gặp sự cố liên lạc!

(Hình 30) Thay đổi thông tin / Thêm tham chiếu

Bạn cũng có thể thay đổi hoàn toàn, đăng nhập tài khoản Google hoặc nhiều thứ khác bằng cách chọn góc trên cùng bên trái để thực hiện! : D

(Ảnh 31) Thông báo họp trực tuyến

(Hình 32) Giải thích chi tiết cuộc họp

Bạn thậm chí có thể vuốt ngang điện thoại để xem thêm!

(Hình 33) Xoay điện thoại

(Ảnh 34) Các lựa chọn và thảo luận trực tuyến giống nhau trên máy tính đó!

Vì vậy, nhiều vấn đề ẩn đã được giải quyết rồi!
Nhưng để đạt được trải nghiệm trực tuyến tốt nhất, tôi khuyên bạn nên sử dụng nó trên máy tính.

Hiểu rõ về (các) công cụ hỗ trợ hội nghị trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian / công sức / chi phí. Họp trực tuyến là một trong những phần quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp khi họ muốn kết nối với nhau.

Ngoài ra còn rất nhiều công cụ trực tuyến khác như: Bluejeans Meeting, Zoom Meeting, Cisco Webex Meeting, .. được các doanh nghiệp yêu thích!

Ưu / nhược điểm của từng loại có thể được tìm thấy trên Google hoặc tại đây: https://comparisons.financesonline.com/cisco-webex-vs-bluejeans

Tự mình biết cách sử dụng (các) công cụ này sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho bạn trong một tổ chức kinh doanh!

Tôi hy vọng bạn làm tốt!

Nguồn: BangMaple’s Blog

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud