Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Nếu bạn chưa quen với Excel, bạn cần phải “học”. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.

Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu về cẩm nang Hướng dẫn sử dụng Excel sau đó chúng ta hãy tìm hiểu một chút về ứng dụng rất hữu ích này!

Ý tưởng

Excel là một bảng tính được tạo bởi Microsoft Corporation. Nó là một tập hợp của nhiều ô, hàng và cột khác nhau, mà người dùng có thể sử dụng để biên dịch dữ liệu mà họ cần hoặc tạo ra các báo cáo khác nhau.

Mặc dù là một ứng dụng bảng tính, nhưng Microsoft Excel không chỉ ở số lượng. Bạn có thể tự do thêm hình ảnh, video và các dữ liệu khác để làm cho bảng tính Excel của mình rõ ràng hơn, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.

Hướng dẫn sử dụng Excel dễ dàng nhất cho người mới bắt đầu - Hình 1
Ý tưởng Excel

Sử dụng Excel

Không phải ngẫu nhiên mà Excel lại được người dùng trên toàn thế giới rất ưa chuộng và tin dùng. Đó cũng là lý do tại sao bạn mang lại rất nhiều lợi ích. Điều gì có thể giúp bạn làm, hãy cùng tìm hiểu!

  • Quản lý ngân sách (dành cho gia đình và doanh nghiệp)
  • Giám sát hiệu suất, bán hàng …
  • Xử lý các khoản vay, thế chấp …
  • Quản lý dữ liệu
  • Giúp người dùng lập kế hoạch, lên lịch …

Phiên bản Excel có sẵn

Excel hiện có 4 phiên bản dành cho người dùng, đó là:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Excel dành cho iOS
  • Microsoft Excel dành cho Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Một mẫu Excel đơn giản cho người mới bắt đầu!

Làm việc với các ô, hàng, cột

Cột, hàng và ô trong Excel luôn quan trọng, nếu bạn muốn hiểu Excel thì trước tiên bạn phải học cách làm việc với chúng. Bất kỳ thủ công Excel nào cũng cần hàng, cột và ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác đơn giản như chèn, xóa, gỡ cài đặt và nhập lại.

Chèn / xóa ô, hàng, cột

Đặt con trỏ chuột lên số hoặc chữ cái, sau đó bấm. Sau đó, một danh sách sẽ xuất hiện và bạn phải chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Remove nếu muốn xóa.

► XEM THÊM: Kỹ năng Văn phòng Những kiến ​​thức cơ bản mà tất cả nhân viên nên biết

Quy trình chèn hoặc xóa ô tương tự như trên. Tuy nhiên, sự khác biệt là bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên hỏi cách bạn muốn đặt các ô, hàng hoặc cột. Sau đó, bạn chỉ cần chọn những gì bạn muốn và nhấp vào OK.

Hướng dẫn sử dụng Excel dễ dàng nhất cho người mới bắt đầu - Hình 2
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn / xóa … cột / hàng

Di chuyển ô, dòng, cột

Bước đầu tiên, chọn ô, hàng, cột bạn muốn di chuyển. Bạn đưa con trỏ chuột lên 1 đầu của ô, hàng hoặc cột để làm xuất hiện mũi tên 4 chiều. Lắc chuột và kéo các ô, hàng và cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.

➣ Xem thêm: Cách khóa file Excel soạn thảo và bảo mật file Word

Điều chỉnh số lượng ô, hàng, cột

Điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hàng, cột rất dễ dàng. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

  • Phương pháp 1: Chọn và bấm chuột phải vào ô / hàng / cột bạn muốn thay đổi. Khi danh sách xuất hiện, hãy chọn nó Chiều rộng của các cột (chiều rộng cột) hoặc Chiều cao của dòng (chiều cao của dòng). các cửa sổ cửa sổ bật lên sẽ hiển thị và cho bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, thay đổi số liệu cũ thành số liệu mới mà bạn muốn, sau đó nhấp vào Được rồi xong.
  • Phương pháp 2: Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi. Di chuột qua đường viền cho đến khi xuất hiện mũi tên 2 chiều. Giữ chuột và kéo cho đến khi đạt được kích thước mong muốn.

Các tác vụ cơ bản trong Excel

Các phép tính cơ bản của Excel có sẵn trong Excel, để giúp tính toán dữ liệu trực tuyến một cách chính xác dễ dàng hơn:

  • COUNT hàm: Đọc tác vụ, giúp bạn tránh đếm ô, cột, hàng, bản ghi … và thủ công.
  • Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính toán số tiền khi cộng các số lại với nhau.
  • CÁC CHỨC NĂNG AVERAGE: Công việc xác định chi phí bình quân.
  • COUNTBLANK việc làm: Sử dụng nó để đếm các ô trống.
  • MIN, MAX công việc: Công việc xác định chi phí tối đa và chi phí tối thiểu
  • Hàm IF: Chức năng này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng sẽ trả về đúng, ngược lại nếu sai sẽ trả về sai.
Hướng dẫn sử dụng Excel dễ dàng nhất cho người mới bắt đầu - Hình 3
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các tác vụ cơ bản

Đó là câu chuyện về việc sử dụng Excel cho “người mới”. Excel là một công cụ rất hữu ích, vì vậy nếu bạn chưa biết cách sử dụng nó, hãy tìm hiểu nó ngay bây giờ!

►► XEM THÊM: Tìm việc làm, mô tả công việcví dụ như một CV hoàn toàn miễn phí

READ  Toàn bộ thông tin về Ngành Trade Marketing | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud