Để làm ra sản phẩm tốt, chủ đầu tư cần kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu. Trong kinh doanh, vai trò này dành riêng cho IQC. Có thể nói IQC đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xí nghiệp. Để hiểu rõ hơn về IQC là gì và cách thức hoạt động của huấn luyện viên trưởng IQC, bạn có thể theo dõi bài viết sau đây của HRchannels.
Mục lục
- 1 IQC là gì?
- 2 Mô tả công việc của Trưởng phòng IQC
- 2.1 1- Kiểm tra các báo cáo về vật liệu
- 2.2 2- Giám sát chất lượng của các vật liệu nguy hiểm và việc sử dụng các vật liệu của doanh nghiệp
- 2.3 Công việc vui vẻ
- 2.4 3- Hướng dẫn nhân viên kiểm tra chất lượng thiết bị
- 2.5 4- Làm việc với các nhà bán lẻ
- 2.6 5- Hợp tác với các bộ phận khác
- 2.7 6- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhân viên IQC
IQC là gì?
IQC là viết tắt của Input Quality Control, nghĩa là kiểm soát chất lượng nguyên liệu. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý các nguyên vật liệu và vật tư trước khi đưa vào sản xuất.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất cao, việc quản lý chất lượng của thiết bị càng quan trọng. Bởi vì những doanh nghiệp này có rất nhiều mặt hàng rủi ro trong bán hàng và rất nhiều loại khác nhau. Nếu chất lượng nguyên vật liệu không được quy định ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp phải những vấn đề nghiêm trọng về chất lượng sản phẩm mà họ bán ra. Điều đó có thể gây tổn hại đến danh tiếng và uy tín của doanh nghiệp.
Thông thường, IQC sẽ sử dụng một số phương pháp khác nhau để kiểm tra số lượng và chất lượng của sản phẩm và nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. Họ đảm bảo bộ phận sản xuất có được những sản phẩm chất lượng nhất. Từ đó, chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được chứng minh.
Xem thêm: Tìm kiếm công việc QA / QC tại – HRchannels
IQC có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất và công nghiệp. Bởi vì nếu không chứng minh được chất lượng và số lượng của các nguyên vật liệu duy nhất được sử dụng trong sản xuất, thì hoạt động sản xuất sẽ bị gián đoạn. Điều này khiến doanh nghiệp tốn kém rất nhiều chi phí và làm chậm quá trình sản xuất, gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Trưởng phòng IQC
1- Kiểm tra các báo cáo về vật liệu
Vai trò của người đứng đầu IQC là giám sát công việc của các nhân viên dưới quyền quản lý của mình. Hàng ngày, nhân viên sẽ thực hiện việc kiểm tra nguyên liệu, vật tư, …, sử dụng cho sản xuất. Tất cả các kết quả kỳ thi sẽ được ghi lại, ghi lại và báo cáo. Sau đó, báo cáo sẽ được trình lên người đứng đầu IQC để xem xét thêm. Mặc dù, người đứng đầu IQC không phải là người thực hiện việc kiểm tra một cách chính xác, nhưng họ phải xem xét lại mọi thứ để nắm được toàn bộ sự việc.
Trong quá trình kiểm tra các báo cáo của nhân viên, nếu phát hiện sai sót, người đứng đầu IQC có thể dừng ngay việc sử dụng các tài liệu này. Sau đó, họ sẽ lập báo cáo để gửi cho người quản lý của mình để có kế hoạch hành động.
>>>> Xem thêm: Kỹ năng cần có khi làm quản lý IQC
2- Giám sát chất lượng của các vật liệu nguy hiểm và việc sử dụng các vật liệu của doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chất lượng của nguyên vật liệu là rất quan trọng. Vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm làm ra. Do đó, trưởng bộ phận IQC phải liên tục giám sát chất lượng và khả năng sử dụng của thiết bị. Họ cần kiểm tra các điểm nổi bật một cách chính xác để xem chúng có phù hợp với báo cáo hay không. Từ đó có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn đạt yêu cầu.
Công việc vui vẻ
Khi phát hiện sai sót trong việc sử dụng nguyên vật liệu, người đứng đầu IQC có quyền hạn chế sử dụng nguyên vật liệu để tìm cách cải tiến. Nếu tình trạng nghiêm trọng, cần báo cáo với ban lãnh đạo để tìm cách xử lý hiệu quả nhất, không ảnh hưởng đến chất lượng và năng suất sản phẩm.
Người quản lý IQC cũng có trách nhiệm tìm ra nguyên nhân của các trục trặc, từ đó xác định rõ vấn đề và đưa ra các biện pháp hữu hiệu.
3- Hướng dẫn nhân viên kiểm tra chất lượng thiết bị
Nhiệm vụ chính của người quản lý IQC là điều phối tất cả các hoạt động khảo sát, không để mất thời gian tự mình kiểm tra. Vì vậy, tương tự như việc tự kiểm tra, họ cần hướng dẫn nhân viên thực hiện việc kiểm tra theo đúng quy trình, quy phạm và lập các báo cáo kỹ thuật để nắm rõ hơn tình hình của sự vật. Người đứng đầu bộ phận IQC nên đảm bảo rằng nhân viên của họ đã quen thuộc với các vấn đề của quản lý quy trình.
4- Làm việc với các nhà bán lẻ
Người quản lý IQC sẽ làm việc trực tiếp với các công ty để chia sẻ, thu thập thông tin và báo cáo cho ban lãnh đạo. Trong quá trình làm việc với công ty, nếu có vấn đề bất trắc xảy ra cần báo cáo ngay với tổng giám đốc để có phương án xử lý nhanh chóng. Ngoài ra, trưởng bộ phận IQC có trách nhiệm đánh giá chất lượng của các nhà cung cấp, nếu có vấn đề cần thay thế ngay công ty khác.
5- Hợp tác với các bộ phận khác
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, người đứng đầu IQC cần phối hợp với các bộ phận khác trong việc phát triển sản phẩm mới, sản xuất hàng mẫu hoặc thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Để đảm bảo duy trì chất lượng sản phẩm cũng như đóng góp vào việc đổi mới sản phẩm.
6- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động của nhân viên IQC
Người đứng đầu Bộ phận IQC sẽ tham gia vào việc phát triển hệ thống tài liệu và báo cáo cho công việc và phát triển các kênh cụ thể cho nhân viên IQC. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu suất và đảm bảo tuân thủ các quy định để kiểm soát chất lượng sử dụng.
Ngoài ra, trưởng bộ phận IQC cũng cần đưa ra các giải pháp để nâng cao hiệu quả trong quy trình làm việc của nhân viên IQC. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng của sản phẩm trong mỗi mùa.
>>>> Có thể bạn sẽ thích: QC là gì? Tất cả thông tin về doanh nghiệp QC
Hy vọng qua những thông tin trong bài viết này của HRchannels, các bạn sẽ hiểu được IQC là gì và nắm được thông tin chi tiết nhất về bảng mô tả công việc của IQC dành cho người quản lý. Ngoài việc hiểu thêm về IQC, bạn cũng sẽ nhanh chóng tìm được công việc phù hợp cho mình khi đến với HRchannels.com.
Xem thêm:
Nhiệm vụ, chức năng và trách nhiệm của Giám đốc điều hành
Người quản lý mô tả công việc
Mô tả công việc của Tổng giám đốc
HRchannels – Dịch vụ chuyên nghiệp
Điện thoại: 08. 3636. 1080
Email: sales @ hrchannels.com / Tuyendung @ hrchannels.com
Trang web: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
|
HRchannels
HRchannels là kênh hàng đầu và mô hình tiêu chuẩn dành cho nhân viên cấp cao tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng cấp cao. Chúng tôi là công ty đứng đầu tại Việt Nam.