Mẫu Bảng Chấm Công Và Phương Pháp Ghi Bảng Chấm Công | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Mẫu khung thời gian là một trong những tài liệu quan trọng nhất để tính lương cho người lao động, đảm bảo tính rõ ràng và chính xác cho dù những ngày nghỉ lễ, nghỉ phép hay những ngày nghỉ không được trả lương… Bảng mốc thời gian yêu cầu những thông tin gì? Bài viết dưới đây của Chefjob.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu các mốc thời gian.

Ví dụ về thẻ thời gian và phương pháp đăng ký thẻ thời gian tốt nhất

Bảng chấm công dùng để mô tả công việc của người lao động, từ đó có cơ sở để trả lương công bằng – Ảnh: Internet

Quy chế quản lý thời gian và tính lương được sử dụng để kiểm tra số ngày làm việc thực tế, hồ sơ nghỉ phép,… làm cơ sở cho việc thanh toán tiền lương cho người lao động. Việc bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động đang mất nhiều thời gian ở nhiều doanh nghiệp, đơn vị. Ví dụ về Giấy chấm công bao gồm một số loại: Thẻ làm thêm giờ, thẻ theo giờ, thẻ chấm công cá nhân… tùy theo tình hình, bộ phận và công việc.

Xem thêm: Làm thế nào để tạo Bảng tính nhân viên năm 2020?

Bảng thời gian là gì?

Bảng chấm công được sử dụng để theo dõi số ngày làm việc thực tế mà nhân viên đã làm việc hoặc nghỉ việc, nghỉ bảo hiểm chung mỗi tháng. Mốc thời gian sẽ là căn cứ để xác định việc trả lương cho người lao động một cách đầy đủ và chính xác nhất.

READ  Tình thái từ là gì? Cách dùng tình thái từ trong tiếng Việt | Vieclam116.vn

Trong một công ty, mỗi phòng ban, bộ phận, đội / nhóm phải lập ra một bảng thời hạn hàng tháng, nộp cho bộ phận kế toán và sử dụng các tài liệu khác có liên quan để xin thanh toán. Bảng chấm công thường được tạo trên máy tính dưới dạng tệp Excel.

Khái niệm cơ bản về mô hình dòng thời gian

Để tạo mẫu thời gian, bạn cần lấy thông tin cụ thể về ngày làm việc của nhân viên thông qua các phương pháp sau:

  • Thời gian tham dự: Khi nhân viên làm việc trong đơn vị, mỗi ngày sẽ được sử dụng làm mốc để lên lịch thời gian cho ngày đó.
  • Lịch trình theo giờ: Một nhân viên làm bao nhiêu công việc trong một ngày nên được lên lịch theo các chỉ số tiêu chuẩn và ghi lại số giờ làm việc bên cạnh ký hiệu tương tự.
  • Làm thêm giờ và nghỉ phép: Nghỉ phép có lương chỉ dành cho việc sử dụng thời gian làm thêm giờ và được trả lương và không được trả lương làm thêm giờ. Do đó, khi nhân viên nghỉ có lương, họ đánh dấu “NB” và vẫn áp dụng thời gian nghỉ có lương.

Cách lập bảng thời gian

Mỗi đơn vị sẽ có một mốc thời gian khác nhau, nhưng đều rơi vào một vị trí cụ thể. Thiết lập mốc thời gian không theo một tiêu chuẩn cụ thể dẫn đến sai sót và thiếu chính xác trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Doanh nhân cần có mẫu thời gian và bảng lương cũng như hướng dẫn về giờ giấc, thời gian làm thêm, tăng ca chủ nhật, ngày lễ, nghỉ có lương… để có thể tính toán chính xác. Sau đây là những thông báo chung cho các hoạt động theo dòng thời gian mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

READ  TOP các công việc làm thêm cho học sinh 16 tuổi | Vieclam116.vn

số ngày phải có trên bảng thời gian

Để tạo bảng thời gian, bạn phải có một số ngày làm việc cụ thể – Ảnh: Internet

Một số mốc thời gian:

  • X: Ngày thường làm việc 08 giờ, nếu ít hơn 08 giờ thì ghi số giờ
  • P: Phụ cấp lương
  • L: Các kỳ nghỉ được trả lương
  • TC: Làm thêm ngày chủ nhật, nếu dưới 08 giờ thì ghi số giờ.
  • TCL: Thêm ca, nếu tăng ca dưới 08 giờ thì ghi số giờ
  • NB: Nghỉ phép có lương

Nghỉ chủ nhật, lễ tết, tăng ca khi nghỉ có lương (không tính lương nên NB tính lương). Số ngày nghỉ như nhau phải có phiếu kiểm tra khác.

Số giờ làm việc được ghi lại.

  • Một số quy ước tính lương theo số ngày và giờ làm việc (có thể thay đổi tùy theo doanh nghiệp):
  • Ngày trong tuần: Làm thêm sau 05 giờ nhân 1,5, sau 09 giờ nhân 02
  • Chủ nhật: Nhân 1,5, làm thêm sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
  • Quy trình: Nhân 03, nhân giờ sau 05 giờ nhân với 4,5
  • Các hệ số này được ghi chú ở hàng 09 trong mỗi cột

Các quy ước khác:

  • Trợ cấp đi lại trong 01 ngày làm việc
  • Trợ cấp ăn trưa
  • Phụ cấp cho nhiệm vụ
  • Trợ cấp việc làm bằng% lương cơ bản
  • Làm thêm trên 03 giờ 01 ngày, phụ cấp thêm buổi tối. Số giờ quy định được ghi vào ô K43 của bảng thời gian
READ  Top 10 những nghề sẽ biến mất trong tương lai | Vieclam116.vn

Mẫu thời gian hàng ngày:

bảng thời gian mẫu

Ví dụ về một ví dụ về thẻ thời gian – Ảnh: Internet

Hy vọng những thông tin trên Chefjob.vn sẽ hữu ích với bạn trong việc thiết lập một mẫu timeline thông dụng nhất. Để hỗ trợ tốt hơn trong việc quản lý thời gian và quản lý nhân sự, nhiều đơn vị đã sử dụng các chương trình công nghệ để hợp lý hóa quy trình và đảm bảo thông tin chính xác nhất.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud