Nhân viên văn thư là gì? Công việc cụ thể của nhân viên văn thư là gì? | Vieclam116.vn

I soʻo se pisinisi, o loʻo i ai se manaʻoga mo se tagata e nafa ma le puleaina o faʻamaumauga, pepa faʻamaumauga ma pepa – financial clerical staff. O a la a latou galuega autu ma a latou matafaioi i le pisinisi?

O le su’eina o se faasologa o auala e fa’afaigaluegaina tagata faigaluega, o le a e va’aia ai le tele o kamupani o lo’o su’eina galuega e feso’ota’i ma pepa ma pepa, e pei o le aufaigaluega fa’afoe, sui ofisa. O pisinisi uma e manaʻomia le aufaigaluega e faʻatautaia pepa ma pepa a le kamupani ina ia mafai ai ona teuina pepa e fesoʻotaʻi ma pisinisi a le pisinisi. O le a la le tulaga o le aufaigaluega faafailautusi?

1. Failautusi – o ai i latou?

O le aufaigaluega a le failautusi, e ta’ua foi o le aufaigaluega pulega, o le tagata lea e nafa ma le mauaina, puleaina ma le teuina o pepa uma e sao mai ma galuega faatino i totonu o le ofisa. iunite tau pulega. O le a avea i latou ma tagata e mauaina tusi ma pepa e faʻatautaia ma lipoti atu i latou sili poʻo isi matagaluega talafeagai. O le a la le JD o se tagata faigaluega failautusi?

Sui ofisa O ituaiga pisinisi taitasi e eseese tiute ma matafaioi. Mo se faʻataʻitaʻiga, o se failautusi pulega a le setete e aofia uma ai galuega i le atinaʻeina o pepa i le pulega o ofisa o le setete. O le galuega autu a le aufaigaluega failautusi i se lala sooupu a le setete o le puleaina ma le faatulagaina o pepa e fesoasoani ai i le ulu o le matagaluega. iunite tau pulega siaki, talaaga ma galuega pepa ma pulega o faamaumauga. E le gata i lea, latou te maua foi taʻiala faʻapolofesa e faʻaleleia ai o latou tomai faʻapea foʻi ma le poto faʻapolofesa. E tatau ona fa’aaoga e le tagata faigaluega fa’akomepiuta ni metotia ma ni metotia e fa’amautinoa ai le tomai i galuega ma fa’asaoina taimi faigaluega. E le gata i lea, ia fa’atino lelei faiga fa’atatau pe a tu’uina atu kopi o pepa e fa’amautinoa tonu ai fa’amaumauga mana’omia.

O le a le tagata faigaluega failautusi?

E tasi sui ofisa, e tele manatu o tusitusiga e manaʻomia ona latou malamalama i ai ina ia maua ai se faʻavasegaga manino ma auiliiliga o tusitusiga. O pepa o lo’o fa’atatauina o fa’amatalaga tusitusia e feso’ota’i atu i le gagana ma fa’avae i galuega a lala sooupu ma fa’alapotopotoga ma tu’uina atu e tusa ai ma tulafono faatonutonu.

Pepa fa’apitoa o pepa fa’avae ia i le faagasologa o le fa’atinoina o galuega fa’apolofesa ma fa’apolofesa o se alamanuia ma fanua e pulea e se lala lala.

O se pepa fa’aeletoroni e fa’atūina i foliga o fa’amaumauga fa’akomepiuta mai se pepa pepa ma tu’uina atu i le sa’o sa’o, metotia ma fa’asologa e pei ona fa’atonuina. O le manuscript o se pepa tusitusia pe lolomi lea e fatuina i luga o le eletise e ala i le faagasologa o le fatuina o se pepa.

Na fausia se faiga fa’akomepiuta fa’atonuga fa’amaumauga ma galuega autu e fa’akomepiuta le tusiaina, tu’uina atu, pulea ma le fa’auluina o fa’amaumauga e teu ai fa’amaumauga manino ma faigofie. .

II. Pepa fa’amatalaga galuega a le Failautusi

I soo se mea iunite tau pulega Po’o le a lava le tulaga, o le a tu’uina atu i le aufaigaluega le tele o galuega ma matafaioi eseese, e foliga mai o le a tumau le aufaigaluega a le failautusi i le kesi, ae fa’atatau i le fa’ata’ita’iga pisinisi, o le a maua e le aufaigaluega se fa’amatalaga.

1. Puleaina ma tausia faamaumauga ma pepa

Ole galuega autu ole failautusi ole pulega o faamaumauga a le kamupani e ala i le mauaina o pepa uma, tusi ma faamaumauga e auina atu i le lala sooupu, pisinisi ma le puleaina o pepa uma na lafoina mai le lala sooupu. E ia i latou le aia tatau e faʻagasolo vave ai pepa manaʻomia e tatala ai le tusi gaioiga ma tulitatao. I le taimi muamua, pe a uma ona maua le dossier, latou te manaʻomia le faʻasaoina o faʻamatalaga e ulufale ai i totonu o le tusi, faʻailoga ma faʻapipiʻi tulafono laiti e iloa ai le taimi o le lafoina, auina atu ma le ituaiga o pepa. Pe o se pepa ulufale, fafo pe totonu, tagata faigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga e mana’omia le fa’alogo lelei ma fa’aoga lelei tomai tau pulega fa’amaumauga.

Pulea tusi ma pepa

A’o fa’atautaia e fa’alapotopotoga ituaiga uma o lipoti ma fa’amaumauga, o le a siaki ma mata’itu e le failautusi se’ia mae’a pepa. E tatau i failautusi ona i ai tomai fuafuaina e faʻatulaga ai le teuina o pepa, faʻamaumauga, ma faʻamatalaga. Latou te faia le matafaioi o le tuʻuina atu o faʻamatalaga e ala i komepiuta, tusia o pepa ma filifili e logoina tagata lautele iunite tau pulega totonu talafeagai.

I le tele o tulaga, e mana’omia e le aufaigaluega failautusi ona lolomi ma kopi pepa talafeagai mo le lala sooupu e lafo i paaga po’o pisinisi soa. Fa’amaumauga o le leoleo foi lea o le faamaufaailoga a le kamupani, o le faamaufaailoga a le taitai, o le teuina o kopi ma uluai tusitusiga o ituaiga uma o pepa mo le lipoti atu i tagata maualuluga.

2. Pulega o aseta a le Kamupani

E le gata i le puleaina o faamaumauga, o le aufaigaluega failautusi foi e nafa ma le faasaoina o aseta a le kamupani. O i latou ia e faia le lisi o tusi tusi e mana’omia ona fa’aaoga e matagaluega ta’itasi ma lipoti atoa ai mea faigaluega e mana’omia ona fa’atau i masina ta’itasi.

E le gata i lea, o le aufaigaluega failautusi e tatau ona siaki mea, faia ni fuafuaga e tausia meafaigaluega faatekinolosi ma masini e umia e le kamupani i kuata taʻitasi poʻo tausaga. E fesoasoani siaki masani sui ofisa Malamalama i le tulaga ma toe faatumu sapalai pe a manaʻomia.

3. Faia tiute talimālō

Aufaigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga O ia foi o le tagata e nafa ma le taliina o telefoni a tagata faʻatau poʻo paaga o loʻo valaʻau, fefaʻasoaʻi ma talanoa ma tagata faʻatau, ma i le taimi lava e tasi e momoli atu mea e manaʻomia i le taʻitaʻi. E le gata i lea, o le a latou nafa ma le faʻafeiloaʻi o malo i le ofisa, tuʻuina atu faʻatonuga faʻapea foʻi ma le faʻalauiloaina o le faʻalapotopotoga a le kamupani. O fonotaga i totonu o le pisinisi, fonotaga e talanoaina ai galuega ma paaga ma tagata faʻatau o se vaega foi o le galuega a le faʻamaumauga.

O tomai fa’afeso’ota’i i totonu o le ofisa

4. Puleaina o faamaumauga a tagata faigaluega

E ese mai i galuega o loʻo i luga, e faʻatatau i le faʻataʻitaʻiga pisinisi, o le matafaioi a le aufaigaluega failautusi atonu o le fuafuaina lea o le faʻafaigaluegaina o tagata faigaluega mo le tele o matagaluega i totonu o le kamupani. A iai tagata faigaluega fa’anofovaavaaia, o i latou fo’i latou ia e va’ava’ai toto’a i le tulaga o galuega a le tagata faigaluega, iloilo, fa’amatalaga ma sainia konekarate faigaluega ma tagata faigaluega fou.

5. Seti totogi masina ma ponesi

O masina uma, tagata faigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga e nafa foi ma le tausiga o taimi mo tagata faigaluega ma le faia o pepa taimi mo tagata faigaluega e tautua ai totogi ma taui gaoioiga mo taitai e sainia ma faamaonia. A mae’a lena, ona fa’amaopoopo lea o le aufaigaluega a le failautusi ma le aufaigaluega tausitusi e totogi totogi o tagata faigaluega. O le natura o le galuega a le aufaigaluega failautusi e tutusa ma le aufaigaluega pulega, o lea e masani ona faʻapipiʻi faʻatasi i le matagaluega o le pulega ma tagata faigaluega e lagolago le tasi i le isi e faʻamaeʻa le galuega. O lea mo ta’itasi iunite tau pulegao le aufaigaluega failautusi e lauiloa foi o le pulega failautusi.

III. Manaoga mo galuega faafailautusi

1. Tomai faapolofesa

E ui o le natura o le galuega e le faigata tele, o le aufaigaluega failautusi e manaʻomia lava ona aʻoaʻoina faʻapitoa i tomai faʻapitoa tomai ofisa faaopoopo mo galuega. Galuega faapolofesa a fa’amaumauga fa’amaumauga O a galuega e aofia ai ma fa’atasi ai le poto masani i galuega ina ia sili atu lo latou tomai i le galuega.

E le gata pulega o faamaumauga o le galuega a le failautusi e aofia ai foi ma isi galuega e pei o fesootaiga ma matagaluega taitasi. O le mafuaaga lena o le aufaigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga Manaomia le i ai o tomai tau fesootaiga, iloa auala e momoli ai faamatalaga e lagolago ai isi matagaluega ina ia malamalama i faamatalaga ma faamaea le galuega.

2. Tomai faavasega

Vaega tau pulega Talu ai o le ofisa o se nofoaga pisi e galue ai, ina ia mafai ona lelei a latou galuega faʻapolofesa, e tatau i le aufaigaluega failautusi ona iloa le faʻatulagaina ma le faʻafoeina o a latou galuega i se auala talafeagai e faʻaalu ai le taimi mo i latou ma tagata uma. I se tasi aso, o se pisinisi e tele pepa ma pepa e manaʻomia ona faʻatulaga, o lea pe a leai se tomai. pulega o faamaumauga ona liliu lea e le aufaigaluega a le failautusi le avanoa faigaluega i se gaogaosa. Mo le vave ma lelei su’esu’ega pepa, e mafai e le aufaigaluega a le failautusi ona fa’aogaina le tele o tekinolosi faakomepiuta e fa’ataunu’u vave ai le galuega.

Tomai i le faatulagaina o faamatalaga faaeletonika

3. Tomai fa’afeso’ota’i ma tomai fa’apitoa

O se tagata faigaluega fa’amaumauga fa’amaumaugaOna o le natura o galuega e fesoʻotaʻi ma le masani o stenography, faʻamatalaga faʻamatalaga, faʻamatalaga faʻamaumauga e ala i komepiuta, e manaʻomia e le aufaigaluega faʻamaumauga ona iloa le auala e faʻasaʻo ai pepa ma tausia faʻamaumauga lelei.

E te manaʻomia foʻi le faʻaauupegaina o tomai vaivai e pei o tomai faʻafesoʻotaʻi ma tomai faʻaaloalo faʻatasi ma au paʻaga i le siosiomaga faigaluega. Ina ia ausia le maualuga maualuga i galuega ma e le afaina ai le siosiomaga masani o galuega a le kamupani, o se uiga mautinoa ma le faiga o galuega faʻapolofesa e matua manaʻomia.

4. Tomai komepiuta Ofisa

Faatasi ai ma se tagata faigaluega ofisa, aemaise lava sui ofisa O tomai faakomepiuta ofisa e taua. A fa’atupuina fa’amatalaga fa’atekonolosi, fa’auo tagata i komepiuta ma telefoni, polokalame e fesoasoani ai i tagata e galulue fa’alelei e pei o le upu, e mana’omia le sili.

IV. Totogi ma penefiti o le aufaigaluega failautusi

O le galuega a le failautusi, e pei o le tele o isi avanoa i le pisinisi, e agavaa i se totogi, ponesi, pulega, ma le tele o avanoa faigaluega mataʻina. Faatasi ai ma le tele o pisinisi, o le totogi o le aufaigaluega failautusi e mafai ona amata mai i le 6 i le 10 miliona VND / masina, o le totogi masani lea ua malilie i ai e fuafua i le gafatia, agavaa faʻapolofesa ma le poto masani o le tagata faigaluega.

E tusa ai ma faʻamanuiaga, o le a fiafia le aufaigaluega failautusi i faʻamanuiaga o inisiua soifua maloloina, inisiua faʻaagafesootai, pulega femalagaaʻi, gaioiga i totonu o le pisinisi. O le natura o le galuega e le manaʻomia ai le poto faʻapitoa, o lea afai e leai se poto masani, o loʻo maua pea e le au faʻauʻu fou le avanoa e aʻoaʻo ai ma faʻaleleia o latou agavaa faʻafetai i la latou galuega mamafa ma le tele o avanoa mo le alualu i luma.

V. O fea e mafai ona ou aoaoina ai tomai tau pulega?

I le tutusa ma le atinaʻeina o le tamaoaiga faʻaagafesootai, e tele kamupani ma pisinisi na faʻatuina, o lea e manaʻomia ai le faʻafaigaluegaina o le aufaigaluega faʻapitoa e pei o: sui ofisa O le poto masani e tatau. O nei tamaiti aʻoga e faʻatatau i galuega ma le manaʻo e suʻe se galuega pe a uma le faʻauʻuga, e tatau ona e faʻaauupegaina tomai faʻapolofesa ma aʻoaʻoga faʻapolofesa. fa’amaumauga fa’amaumauga i a’oga matata po’o nofoaga mo a’oa’oga matata.

A’oa’o le galuega o le teuina o faamaumauga

ONA. Mo ofisa o le setete, o a tulaga fa’apolofesa mana’omia o le aufaigaluega failautusi?

Sui ofisa E tatau ona fa’aauupegaina ofisa o le setete i tulaga fa’apolofesa fa’avae nei. Muamua o se fa’ailoga fa’apolofesa e pei o se fa’ailoga iunivesete po’o se fa’ailoga i se vasega fa’apolofesa i galuega fa’afailautusi ma le itiiti ifo i le 1 le tausaga o le poto masani i galuega fa’atonu. E le gata i lea, ina ia avea ma se vaega o se lala sooupu a le setete, e tatau i tagata faigaluega ona malamalama i pepa faaletulafono e faʻatonutonu ai le galuega o pepa ma pepa aloaia. O le isi, e tatau i le aufaigaluega failautusi ona fa’atautaia faatonuga mo le resitalaina o pepa aloaia ma le faia o fa’amaumauga a ofisa o pulega fa’apisinisi. Ina ia galue lelei i totonu o se faʻalapotopotoga, e tatau i tagata faigaluega ona malamalama i le faʻatulagaina o faʻalapotopotoga ma le vaʻaiga i le va o iunite i totonu o le lala sooupu, o matagaluega faʻapitoa.

VII. O a uiga mana’omia o se tagata faigaluega failautusi i lalo o se lala sooupu a le setete?

I le tulaga lautele o le sui ofisa ona manaʻomia lea o uiga lelei e pei o le faʻamaoni, matafaioi, tausiga ma faʻataʻitaʻiga, o le mea e tasi e teu i lou mafaufau o le tausisia atoatoa o mataupu faavae uma o le le faalauaiteleina pe a faatino le galuega. Aufaigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga fa’atasi ai ma tomai fa’apitoa a le ofisa e mana’omia le fa’amautinoaina o le agatapuia o fa’amaumauga ma fa’amaumauga, fa’atasi ai ma tomai i su’esu’ega fa’atulagaina, malamalama atili i le fa’alapotopotoga ma feso’ota’iga i totonu.

VIII. Faai’u

O le galuega a se tagata faigaluega failautusi, pei o le tele o isi galuega, o galuega taʻitasi e manaʻomia ni manaʻoga faʻapitoa tomai ofisa eseesega. Faatasi ai ma le natura o le galuega a le tagata faigaluega fa’amaumauga fa’amaumauga ona fa’amuamua lea o tomai fa’akomepiuta a le ofisa. E le gata i lea, o tomai vaivai o le a faafaigofieina ma sili atu ona lelei a latou galuega. Po o le a lava le tulaga faigaluega, e manaʻomia e tagata taʻitoʻatasi ona faʻaauupegaina i latou lava i le poto talafeagai ma tomai talafeagai mo lenei avanoa faigaluega.