Công việc hỗ trợ khá ‘hot’, được nhân viên quan tâm rất nhiều, trong đó ACEO tâm đắc nhất. Bạn biết gì về công việc này? Nhiệm vụ và chức năng của chúng là gì? Hãy cùng nghiên cứu câu chuyện dưới đây.
Mục lục
Trợ lý giám đốc điều hành là gì?
Trợ lý Tổng Giám đốc (ĐHCĐ), là những người thường xuyên đồng hành cùng Tổng Giám đốc trong công việc, có thể được coi là trợ thủ đắc lực giúp giải quyết các tình huống. Để hoạt động tốt, ĐHCĐ cần kết hợp nhiều kỹ năng, trong đó quan trọng nhất là kỹ năng tổ chức, kỹ năng kỹ thuật, máy tính và vi tính, kỹ năng giao tiếp.
ĐHCĐ đưa ra một số nhiệm vụ hành chính. Giám đốc điều hành có thể đưa ra các căn cứ dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc các chính sách của công ty, thông thường Trợ lý Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm tạo ra các sắp xếp, hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Giám đốc, …
>>> Xem thêm: Nhiệm vụ và chức năng của Trợ lý Giám đốc
Các chức năng của ACEO
Kỹ năng hỗ trợ
Trợ lý phải hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa Giám đốc và Hội đồng quản trị. Lập kế hoạch, kỷ niệm trình tự quan trọng cho Tổng giám đốc. Điều phối chương trình ban đầu và tổng thể công ty, hỗ trợ lên lịch trình, các cuộc họp và sự kiện của Tổng giám đốc.
Tham mưu cho Giám đốc và Giám đốc ghi chép, làm việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo chức năng, thẩm quyền, không vượt quá sự cho phép của Giám đốc. Ngoài ra, ĐHCĐ cũng khuyến nghị các giải pháp tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện các chỉ đạo của người điều hành. Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết. Lập kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám đốc.
Công việc quản lý và giám đốc
Với vai trò là Trợ lý Giám đốc điều hành, việc hiểu rõ các hoạt động điều hành là vô cùng quan trọng, ĐHCĐ cần sắp xếp các giấy tờ, tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp để có thể đứng ra chuyển tiếp cho Giám đốc bất cứ lúc nào.
Công việc vui vẻ
ĐHCĐ phải ghi chép, lập và lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của các quan chức cấp cao. Tổng hợp và quản lý các biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của Bộ trong lĩnh vực được chỉ định theo chỉ đạo của Tổng cục trưởng. Lập hồ sơ tại phòng, tiếp nhận và xử lý văn bản đến, báo cáo ngay Tổng cục trưởng. Ngoài ra, ĐHCĐ còn giúp Giám đốc quản lý danh sách, gặp gỡ khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước. Tham gia văn phòng và trả lời điện thoại.
>>> Xem thêm: 8 câu hỏi thường gặp nhất về tuyển dụng trợ lý giám đốc điều hành
Công trình công cộng
Trợ lý tổng giám đốc có nhiều chức năng khác nhau, bao gồm nhắc nhở và khuyến khích các bộ phận báo cáo đầy đủ. Xem xét kết quả hoạt động của các bộ phận liên quan được phân công phụ trách và báo cáo Tổng giám đốc, Chủ tịch.
Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch và các hoạt động đã định dưới sự hướng dẫn của nhân sự cấp cao, đồng thời lấy thông tin từ các đơn vị. Cập nhật thông tin về giấy phép kinh doanh, các vấn đề kinh tế thị trường ảnh hưởng đến công ty.
Nhiệm vụ của ACEO
- – Lên lịch giờ làm việc, lên lịch họp, sắp xếp các chuyến công tác cho Giám đốc.
- – Phối hợp và hỗ trợ công tác tổ chức như viết thư mời, tổ chức nhân viên, biên soạn báo cáo và hồ sơ về giờ làm việc, các cuộc họp hoặc sự kiện tham dự trình Giám đốc.
- – Tham mưu và hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch phát triển và đào tạo công ty.
- – Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc thực hiện các mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự bổ nhiệm của Giám đốc.
- – Thư ký cuộc họp và viết các giấy tờ nội bộ.
- – Cung cấp các báo cáo định kỳ.
- – Cập nhật, tổng hợp thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông cáo báo chí, tình hình thị trường, các lĩnh vực kinh doanh liên quan đến hoạt động của công ty cho Giám đốc.
- – Theo dõi và báo cáo công việc của các bộ phận được phân công cho Giám đốc.
- – Trực văn phòng, nghe điện thoại và hoàn thành các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.
Vai trò và quyền hạn của Trợ lý Giám đốc
Vai trò của Trợ lý phụ thuộc vào công việc của Giám đốc, nếu CEO có nhiều công việc và vai trò quan trọng thì Trợ lý càng bận rộn và chất lượng hơn. Họ có trách nhiệm liên lạc, theo dõi và yêu cầu sự phối hợp của các bộ phận do Giám đốc chỉ định.
Đại diện Lãnh đạo truyền thông, chia sẻ và phổ biến thông tin đến các Bộ, cơ quan liên quan. Có quyền phân công, tổ chức thực hiện công việc theo sự chỉ đạo của cấp trên và các quyền khác do Tổng Giám đốc Văn phòng giao.
Tìm một công việc Trợ lý Tổng Giám đốc
Bạn có muốn nộp đơn không? thuê Trợ lý Tổng Giám đốc nhưng không biết hỏi ở đâu. Hãy đến với HRchannels office tracking, chúng tôi giúp bạn tìm thấy những cơ hội phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu tìm việc làm và được tuyển dụng để trở thành nhân viên cấp cao trong tương lai, bạn có thể liên hệ với Công ty tuyển dụng nhân sự cấp cao HRchannels để tìm ra công việc phù hợp lương cao.
Thông tin liên lạc:
Trang web: http://hrchannels.com
Văn phòng Hà Nội 1: Hội trường 10, Tòa nhà CIT, 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng Hà Nội 2: Biệt thự B1 – Vinhomes Botanica, Hàm Nghi, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Cán bộ Hải Phòng: 108 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
VP HCM: Tầng 9, Tòa nhà Vietcomreal, 68 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.
Số văn phòng: 84 24 32262768/84 24 37558453 | Hotline: 08 3636 1080 |
HRchannels
HRchannels là mô hình tuyển dụng và định vị nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng cấp cao. Chúng tôi là công ty đứng đầu tại Việt Nam.
