Phần mềm ứng dụng Zoom là gì? Cách sử dụng ứng dụng họp và học trực tuyến | Vieclam116.vn

Kiến Thức 0 lượt xem

Zoom là một ứng dụng đặc biệt dành cho hội nghị trực tuyến. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đủ cái nhìn sâu sắc để giúp bạn hiểu Zoom là gì.

Chương trình Zoom là gì?

Đúng rồi tên chương trình hội nghị – làm việc trực tuyến. Nó giúp một nhóm người kết nối với nhau, nhìn nhau, nói chuyện với nhau mặc dù họ ở rất xa nhau. Để làm được như vậy, tất nhiên bạn cần cài đặt tính năng Zoom trên máy tính, điện thoại hoặc các thiết bị điện tử khác và có kết nối Internet ổn định.

Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 1
Chương trình Zoom là gì?

Phần mềm tiên tiến này cũng hỗ trợ các tính năng tuyệt vời như ghi âm, quay video HD và nhiều tính năng khác. Số lượng người có thể tham gia các cuộc họp trực tuyến trên Zoom là khá lớn, có thể lên đến hơn 1000 người (tất nhiên số lượng người tham gia cũng tùy thuộc vào gói Zoom mà bạn chọn sử dụng). Zoom có ​​các mức giá và giá cả, bạn có thể chọn gói phù hợp với nhu cầu và túi tiền của mình.

Bạn có thể hạnh phúc – Khám phá nền tảng của Eric Yuan: Chỉnh sửa trình quản lý chương trình trực tuyến

Thu phóng hiển thị

Sau khi hiểu Zoom là gì?, chúng ta cùng tìm hiểu những phẩm chất của anh ấy nhé! Phần mềm được cài đặt với các thành phần chính sau:

Ghi lại cuộc họp

Tất cả các cuộc họp trực tuyến bạn tham dự trên Zoom sẽ được tự động ghi lại khi bạn bấm phím bắt đầu. Bạn có thể lưu các bản ghi âm trực tiếp vào thiết bị của mình hoặc lưu chúng trên đám mây tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Sao lưu hồ sơ cuộc họp trên đám mây sẽ rất hữu ích cho những người vắng mặt trong cuộc họp trực tuyến đó.

Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 2
Ghi âm cuộc họp là một phần tuyệt vời của Zoom

Xây dựng cuộc thăm dò

Công việc này được thực hiện đặc biệt cho người đứng đầu hội đồng. Khi họ đưa ra một vấn đề và cần bỏ phiếu cho những người khác, họ chỉ cần tạo ra một vấn đề bầu cử và chia sẻ nó với các thành viên khác. Sau đó, họ bắt đầu thu thập ý kiến ​​của mọi người. Bỏ phiếu không mất nhiều thời gian nhưng rất xứng đáng!

Tương tác, nói chuyện

Tương tự như phần Chat trên các trang web, Zoom cũng cho phép người dùng tương tác và trò chuyện với nhau. Liệu có thể nhìn thấy khuôn mặt của nhau khi họ nói chuyện, cũng như khi họ gặp nhau?

Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 3
Hội thoại là một tính năng thú vị khác của phần mềm Zoom

Lắng nghe người tham gia

Những người tham gia tổ chức cuộc họp trực tuyến trên Zoom (thường là chính các nhà lãnh đạo) cũng có cơ hội tắt micrô của bất kỳ người tham gia nào họ muốn. Mục đích của việc này là đảm bảo cuộc họp không bị quấy rầy bởi những giọng nói “làm phiền”. Ngoài ra, Zoom cũng được cài đặt để đảm bảo thông tin của người tham gia được đáp ứng, họ không bị làm phiền bởi những người lạ có ý đồ xấu.

THÀNH LẬP – Infusionsoft là gì? Tính năng độc đáo của phần mềm Infusionsoft

Cách sử dụng Zoom

Sử dụng tính năng Thu phóng trên máy tính của bạn

  • Bước 1: Mở ứng dụng Thu phóng, nhấp vào “Tham gia cuộc họp”
  • Bước 2: Nhập “ID cuộc họp” (ID này là một chuỗi các chữ cái do người tạo phòng gán cho người tham gia) và tên hiển thị của bạn
  • Bước 3: Thêm âm thanh và video, ví dụ như nghe, chọn cho phép quay video …
  • Bước 4: Có một cuộc họp trực tuyến với Zoom!
Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng các ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 4
Cách sử dụng Zoom trên máy tính

Trong cuộc họp trực tuyến, bạn có thể sử dụng các tính năng như:

  • Bật / tắt micrô; bật / tắt video
  • Quản lý những người tham gia cuộc họp
  • Chia sẻ một cửa sổ trên màn hình
  • Bật cửa sổ trò chuyện
  • Hồ sơ
  • Quyết định của cuộc họp

Sử dụng Phóng to Điện thoại

Sử dụng Zoom trên điện thoại không khác nhiều so với sử dụng Zoom trên máy tính. Bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Tải Zoom xuống thiết bị của bạn
  • Tiến hành ký đơn
Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 5
Cách sử dụng tính năng Zoom trên điện thoại của bạn
  • Sau khi bạn đăng nhập, hãy nhấp vào “Gặp gỡ và trò chuyện”
  • Nhập tên diễn đàn và bắt đầu cuộc họp trực tuyến!

tìm hiểu thêm: Những vấn đề mà nhân viên có thể gặp phải khi làm việc từ xa

Có tính phí cho Zoom không?

Câu trả lời cho bạn là “Không” và “Có”. Zoom cung cấp cho tất cả người dùng gói Basic miễn phí và đăng ký trả phí (gói Pro, Business, Enterprise). Gói Cơ bản có tùy chọn miễn phí tốt nhất, bạn không phải trả một xu nào mà vẫn có thể sử dụng. Tuy nhiên, các tính năng của nó bị hạn chế hơn so với quảng cáo trả phí. Gói Zoom miễn phí chỉ cho phép 100 người tham gia một cuộc họp trực tuyến và mỗi cuộc họp chỉ được phép tối đa 40 phút.

Các phiên bản KHÔNG MIỄN PHÍ như Pro, Business, Enterprise có tùy chọn thanh toán, nhưng bạn có thể thoải mái sử dụng nhiều tính năng tuyệt vời của Zoom. Nhưng chưa kể số tiền bạn phải trả cũng khá rẻ. Trong đó, gói Pro có giá 14,99 USD; Gói Kinh doanh có giá 19,99 đô la và gói Doanh nghiệp có giá 19,99 đô la.

Ghi chú:

  • Giá cho gói Thu phóng là một máy chủ duy nhất, không phải người tham gia
  • Với phiên bản miễn phí, người tham gia vẫn được phép lưu trữ bất kỳ thông tin nào họ muốn, nhưng họ sẽ không thể sử dụng một số tính năng.

Một số tính năng phổ biến khi sử dụng Zoom

Không ai có thể phủ nhận sự thật rằng Zoom là một phần rất hữu ích của phần mềm. Tuy nhiên, cũng có mặt hạn chế, người dùng thường gặp phải vấn đề khi sử dụng phần mềm Zoom. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi sử dụng Zoom và cách khắc phục chúng:

Không thể nghe thấy âm thanh

Điều này là bình thường khi sử dụng Zoom. Những lúc như vậy, bạn cần chú ý 2 điều

  • Trước tiên, hãy đảm bảo rằng loa của bạn đang bật
  • Thứ hai, đảm bảo rằng loa âm thanh của bạn được kết nối với hệ thống Zoom
Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 6
Không có âm thanh khi sử dụng Thu phóng

Bạn nghe thấy tiếng vọng khi ai đó nói

Điều này là do sự cố với máy tính hoặc thiết bị của khách hàng. Vấn đề không nằm ở phía bạn nên tất cả những gì bạn có thể làm là nhờ người đó kiểm tra lại thiết bị của bạn.

Các thành viên khác nghe thấy tiếng vọng khi bạn nói

Tiếng ồn phát ra từ máy tính của bạn. Khi sự cố xảy ra, bạn có thể làm theo một trong hai phương pháp dưới đây

  • Điều chỉnh độ nhạy của micrô cho thiết bị của bạn hoặc xem lại khoảng cách giữa micrô và loa của bạn. Khi sử dụng ứng dụng, nhấp vào “Cài đặt” => “Âm thanh”. Tiếp theo, bỏ chọn “Tự động điều chỉnh micrô” và kéo thanh trượt sang trái.
  • Sử dụng màn hình hoặc micrô tích hợp để thay thế loa để giọng nói của người khác không lọt vào micrô của bạn.
Chương trình ứng dụng Zoom là gì?  Cách sử dụng ứng dụng và cuộc họp trực tuyến - Hình 7
Các thành viên khác nghe thấy tiếng vọng khi bạn nói

XEM THÊM: [TOP 10] Làm việc đường dài cho những người không thích văn phòng

Trên đây là thông tin chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn về phần mềm Zoom. Có thể bạn đã hiểu Zoom là gì, nó trông như thế nào, ứng dụng như thế nào trong các thiết bị điện tử… Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong công việc và cuộc sống!

READ  Zappos là gì? Rút ra được gì từ hãng bán lẻ giày lớn nhất thế giới | Vieclam116.vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud