Project assistant là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn project assistant 2021 | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

help-project-la-gi

Một dự án thành công là kết quả của sự hợp tác giữa nhiều người. Do đó, cần đề cập đến các yếu tố chính như khả năng lãnh đạo, lãnh đạo nhóm, và vị trí Trợ lý dự án. Bạn có biết Dự án Cứu trợ là gì? phải không Hãy lắng nghe thông tin bên dưới.

1. Hỗ trợ Dự án Hỗ trợ Dự án là gì?

Nhiều người không biết trợ lý giám đốc là gì và thường nhầm lẫn điều này với trợ lý giám đốc. Công việc của một trợ lý giám đốc khác với công việc của một trợ lý giám đốc. Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rằng Project Assistant là người hỗ trợ trực tiếp cho cơ quan quản lý dự án. Công việc đó bao gồm các dự án, quản lý hồ sơ hành chính, giám sát và báo cáo tiến độ, v.v.

READ  https://ketnoiviec.net/bai-viet/phong-cach-lanh-dao-la-gi-tim-hieu-cac-phong-cach-lanh-dao-pho-bien-nhat-1398 | Vieclam116.vn

Đó là một tình huống thoạt đầu có thể không thú vị với nhiều ứng viên, nhưng trên thực tế, công việc này có thể giúp bạn rất nhiều trong tương lai. Lý do là vì bạn sẽ trực tiếp tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc và nâng cao kỹ năng cũng như năng lực của mình. Đây sẽ là bước đệm để bạn tiến lên các cấp độ cao hơn sau này.

help-project-la-gi-3
Hỗ trợ cho dự án là một cơ hội giáo dục rất rộng mở

2. Mô tả công việc a Hỗ trợ dự án

Dưới đây là mô tả các công việc trợ lý, các bạn có thể thấy điểm giống và khác nhau giữa trợ lý giám đốc và trợ lý giám đốc. Hỗ trợ dự án là gì. Ghi chú:

  • Hiệu trưởng, hỗ trợ trực tiếp quản lý dự án, điều phối các công việc liên quan đến hoàn thành dự án
  • Đánh giá tình trạng của dự án bằng cách thu thập dữ liệu và phân tích
  • Theo dõi và đảm bảo tiến độ thiết bị
  • Sắp xếp, lưu trữ, ghi lại dữ liệu
  • Lên lịch họp cho các trưởng dự án; tham dự và ghi lại thông tin cuộc họp chính với thư ký (nếu có)
  • Phối hợp với các Bộ khác để xây dựng kế hoạch phát triển dự án mới; học cách lập kế hoạch và giải quyết vấn đề …
  • Thu thập trước báo cáo tài chính, xử lý hồ sơ khi cần thiết
help-project-la-gi-2
Trợ lý có nhiều trách nhiệm

3. Yêu cầu Hỗ trợ Dự án là gì

Với mô tả công việc ở trên, việc thuê nhân viên cứu trợ cũng sẽ rất khó khăn. Yêu cầu đối với Khoản tài trợ Dự án như sau:

  • Trình độ đại học trở lên; Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực
  • Tùy thuộc vào tính chất của dự án, điều này sẽ đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc, yêu cầu ứng viên tốt nghiệp với trình độ kỹ thuật. Ví dụ: một dự án đầu tư vốn sẽ yêu cầu một ứng viên chuyên ngành Tài chính…
  • Có bằng cấp trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Khoa học Quản lý … là một may mắn
  • Có được chứng chỉ từ văn phòng thông tin; Hiểu Microsoft Office và các phần mềm liên quan
help-project-la-gi-1
Kinh nghiệm làm việc là bắt buộc

4. Cần các kỹ năng của một Trợ lý dự án giỏi

Để trở thành Trợ lý dự án thành công, ứng viên cần có các kỹ năng sau:

  • Kĩ năng giao tiếp
  • Kỹ năng trình diễn
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng làm việc nhóm
  • Kỹ năng lãnh đạo; tìm một hệ thống làm việc phù hợp và kết nối, thúc đẩy các tác nhân khác
  • Cẩn thận, hy sinh, đáng tin cậy …
  • Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học
  • Chịu được áp lực công việc; nhiều việc

5. Trả hỗ trợ dự án

Theo kết quả nghiên cứu hiện tại, mức lương trung bình cho vị trí Hỗ trợ dự án là từ 8 đến 14 triệu đồng. Mức tài trợ trung bình cho dự án khoảng 10 triệu đồng / tháng. Đây là mức lương rất hấp dẫn so với nhiều công việc khác hiện nay. Mức lương này có thể cao hơn dựa trên hiệu quả công việc của cá nhân khi được tuyển dụng. Ngoài ra, đây cũng là vị trí có cơ hội tổng hợp nên bạn có thể tiến xa hơn trong công việc của mình sau này.

help-project-la-gi
Trợ cấp cho dự án khá hấp dẫn

6. Các câu hỏi phỏng vấn Trợ lý Dự án phổ biến nhất

Có nhiều cách để nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng của bạn. Tiếp tục cải thiện bản thân để đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, cách bạn trả lời khi được phỏng vấn cũng là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá tiềm năng của bạn. Bạn có thể xem các câu hỏi phỏng vấn Hỗ trợ Dự án sau:

Tại sao bạn muốn đăng ký tình trạng sống được hỗ trợ?

Đây là câu hỏi quyết định sự nhiệt tình của bạn đối với công việc. Vì vậy, hãy thực hiện một số nghiên cứu trước về nơi bạn dự định làm việc và cho chúng tôi biết bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này những gì.

Bạn làm gì khi gặp khó khăn trong công việc? Mô tả chi tiết bạn sẽ làm gì để vượt qua khó khăn đó.

Trọng tâm của câu hỏi là xem bạn làm việc như thế nào, đưa ra giải pháp một cách thông minh.

Mô tả công việc của nhân viên tư vấn có dựa trên những gì bạn đã biết không?

Vui lòng sử dụng câu hỏi này để thể hiện kinh nghiệm làm việc và thể hiện sự lạc quan hơn trong vấn đề này.

Với dự án hiện tại của chúng tôi, bạn có ý tưởng gì mới không? Hãy cho tôi biết thêm về việc bạn tham khảo ý kiến ​​đó?

Chỉ là một câu hỏi để thể hiện sự sáng tạo và cầu tiến của ứng viên trong công việc.

Nếu bạn gặp vấn đề về quản lý nhân sự, bạn sẽ làm gì?

Công việc của trợ lý là điều phối mọi thứ liên quan đến dự án. Nhân viên là một trong những điều bạn cần chú ý. Hãy thể hiện trách nhiệm của bạn để tìm ra giải pháp, đừng vượt quá tầm kiểm soát của bạn và đừng bỏ cuộc. Làm thế nào để cho phép nhà tuyển dụng thấy được kỹ năng đa nhiệm, linh hoạt của bạn.

Và còn rất nhiều câu hỏi tuyển dụng khác mà nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không ngừng hoàn thiện bản thân và rất có năng lực, bạn không phải lo lắng quá nhiều về việc thương lượng người giúp đỡ. Ngoài ra, bạn có thể xem thêm các dịch vụ tương tự khác như hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ hành chính …

Đề xuất cho các công việc liên quan và trợ giúp

Với những chia sẻ trên, TopCV Blog hy vọng bạn sẽ có một đơn hàng tốt hơn cho công việc mà mình đang theo đuổi; thành công hơn trên con đường bạn đã chọn!

Bạn có thể hạnh phúc


Lượt xem:
1.974

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud