Thủ quỹ là gì? Mẫu mô tả công việc của nhân viên Thủ quỹ | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Ngày nay, thu ngân không phải là một công việc hiếm gặp trên thị trường đầu tư. Tuy nhiên, có một số người đã nhầm lẫn và hiểu sai các chi tiết về tình huống cụ thể này. Hãy cùng 123job tìm hiểu xem lĩnh vực tài chính là gì nhé!

Ngày nay, thị trường ngày càng phát triển, các sản phẩm và dịch vụ cũng đa dạng hơn. Ngoài ra, việc phát triển trở nên khó khăn hơn bao giờ hết để đáp ứng với những thay đổi và đòi hỏi từ cả môi trường bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên, có một tình huống riêng trong mỗi công ty hoặc liên doanh kinh doanh mà rất khó để loại bỏ hoặc thay thế. Đó là thủ quỹ.

Công việc kế toán từ lâu đã được sử dụng như một cánh tay phải hữu ích cho việc cân đối thu chi của mỗi doanh nghiệp. Quầy thu ngân có thể được xem như một “cửa ngõ” thông minh để không bị thất thoát tiền mặt và sử dụng vào những mục đích chính đáng. Một thủ quỹ nó là cần thiết để hiểu trách nhiệm của con người Thủ quỹ là gì?cũng như hiểu biết về bản chất công việc, các quy trình cần có trong công việc cụ thể này.

Vì vậy không cần phải bàn cãi công việc kế toán tầm quan trọng của vai trò của nó đối với các đơn vị, công ty, doanh nghiệp và rộng hơn là nền kinh tế. Vai trò chính của một thủ quỹ luôn đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động của đơn vị.

I. Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ là gì?
Thủ quỹ nó là gì?

Biên tập viên công việc kế toán người trực tiếp quản lý quỹ của đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Đồng thời, thủ quỹ cũng được bổ nhiệm để giám sát tất cả các vấn đề liên quan đến thu chi, giám sát doanh thu trong toàn bộ doanh nghiệp. Nói cách khác, thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động tài chính khi phát sinh trong quá trình hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Đọc nó mô tả công việc của thủ quỹbạn sẽ làm quen với danh sách các chức năng kỹ thuật như kiểm tra biên lai, biên lai thanh toán, ký biên nhận, ký ưu tiên, và hơn thế nữa. trực tiếp giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và minh bạch hơn.

READ  Ngành ngôn ngữ Nhật cơ hội việc làm và mức lương hấp dẫn | Vieclam116.vn

So với các công việc truyền thống khác, mức lương được trả là công việc kế toán nửa chừng. Tùy thuộc vào tính chất của công việc, mô tả công việc của thủ quỹ Trong mỗi doanh nghiệp, chi phí cho điều kiện đó khác nhau giữa các tình huống. Thông thường, các khoản thanh toán hàng tháng là thủ quỹ dao động từ 6.000.000 đ đến 8.400.000 đ. Đặc biệt ở một số doanh nghiệp mà thủ quỹ là vị trí quan trọng, gánh vác nhiều nhiệm vụ thì mức lương cho vị trí này có thể lên tới 13.000.000 đồng / tháng.

Tuy nhiên, để nhận được mức lương này, thủ quỹ cũng cần được cung cấp nhiều kiến ​​thức và kỹ năng cơ bản khác nhau. Bạn càng mở rộng kiến ​​thức và chuyên môn hóa các kỹ năng của mình, thì thủ quỹ sẽ có ngày càng nhiều cơ hội để tăng lương vượt quá các ưu tiên nêu trên và thậm chí xa hơn ở nơi làm việc. Sau đây là 2 ví dụ mô tả công việc của thủ quỹ mà bạn có thể chỉ đến

II. Ví dụ 1 Mô tả công việc của Thủ quỹ

công việc của thủ quỹ
Nhiệm vụ của Thủ quỹ

1. Mô tả công việc

Thủ quỹ là người quản lý tất cả các khoản thu chi phát sinh trong quá trình giao dịch của doanh nghiệp như kiểm tra các khoản thu chi, thực hiện các công việc ký xác nhận, cung cấp liên . hệ thống.

2. Trách nhiệm

Cụ thể, vai trò của từng thủ quỹ trong doanh nghiệp là gì? Điều gì làm cho doanh nghiệp này trở nên đặc biệt? Chúng ta cùng nhau xem nhé! Trên thực tế, trách nhiệm của thủ quỹ bao gồm:

  • Thanh toán hàng ngày theo quy trình trả lương của công ty
  • Kiểm tra, quản lý và kiểm soát tất cả các loại tài liệu trước khi thu gom và xử lý: Bản trình bày, chữ ký của các bên, giấy xác nhận, số tiền …
  • Thực hiện việc thu chi quỹ, quản lý tiền mặt của công ty
  • Biên lai và thanh toán trên phong bì
  • Làm việc với Kế toán tổng hợp về việc cân đối tiền để phục vụ mục đích kinh doanh hoặc bảo đảm trả lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác cho người lao động.
  • Chịu trách nhiệm lưu trữ các khoản thu chi tiền mặt

3. Quyền hạn

Thực hiện việc thu chi tiền mặt của dự án theo đúng chế độ chính sách thuộc trách nhiệm của thủ quỹ. Phù hợp với các quy định của đơn vị, cơ quan, tổ chức trong công tác thu, chi quỹ. Thu những khoản gì, thu cho ai, lập danh sách gì, mức thu nào đã được đơn vị xác minh rồi nhưng chỉ cần thủ quỹ là có căn cứ để tiến hành thu đúng, thu đủ.

Tổ chức thu chi tiền mặt một cách thường xuyên và quản lý quỹ của tổ chức, để tránh điều này. thủ quỹ hoặc các lĩnh vực liên quan đến thặng dư và thặng dư, điều chỉnh cân đối giữa thu nhập và chi tiêu để tránh thặng dư, tránh các vấn đề pháp lý như tiết kiệm …

READ  Commit là gì? Tất cả ý nghĩa của Commit trong tiếng Anh | Vieclam116.vn

Thực hiện và quản lý các hạn mức ngân sách do Chính phủ quy định, phân bổ hợp lý và hợp lý các khoản kinh phí chưa sử dụng đến hạn. thủ quỹ dữ liệu cho các bài toán phân chia.

Báo cáo tài chính chính xác, tổng hợp và báo cáo chính xác và đầy đủ các quỹ. Tránh tình trạng nhập quỹ thiếu tiền mà không có cơ sở cho vấn đề chi, vì không có cơ sở để biện minh cho vấn đề chi tiêu.

4. Báo cáo ủy quyền

Báo cáo tất cả các khoản thu chi tiền mặt, tiền mặt giao cho kế toán trưởng và phó kế toán trưởng, các vấn đề khác có liên quan chỉ báo cáo với các cán bộ phù hợp, chủ doanh nghiệp hoặc các cơ quan có liên quan, các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc doanh nghiệp thông qua Kế toán Tổng hợp về nội dung. Trừ khi được Giám đốc doanh nghiệp yêu cầu, thủ quỹ không ai có thể được phép làm công việc của mình.

5. Trình độ

  • Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Kế toán, Kế toán, Tài chính hoặc Kế toán.
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thu ngân cho doanh nghiệp hoặc các vị trí trong bộ phận kế toán nơi có liên quan đến công việc và tài chính.
  • Hiểu việc sử dụng các phần mềm văn phòng.
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh một cách tự nhiên – tốt
  • Những người cẩn thận, tỉnh táo và trung thực

6. Câu hỏi phỏng vấn thủ quỹ

  • Theo bạn, những khó khăn trong công việc? Thủ quỹ là gì?? Bạn đã từng trải qua những khó khăn này chưa và bạn đã đối mặt với chúng như thế nào?
  • Mô tả quy trình thanh toán đơn đặt hàng cho công ty.
  • Mô tả quy trình kiểm tra và phân loại tiền mặt.
  • Vui lòng giải thích quy trình séc trước khi gửi hoặc nhập tiền vào ngân hàng.

7. Lấy bản mô tả công việc của Thủ quỹ

Tải xuống bản mô tả công việc của Thủ quỹ tại đây

III. Giấy 2 mô tả vai trò của Thủ quỹ

công việc của thủ quỹ

Nhiệm vụ của Thủ quỹ

1. Mô tả công việc

Thủ quỹ là người quản lý tất cả các khoản thu chi phát sinh trong quá trình giao dịch của doanh nghiệp như kiểm tra các khoản thu chi, thực hiện các công việc ký xác nhận, cung cấp liên . hệ thống.

2. Công việc chính

  • Tiến hành một cuộc điều tra cuối cùng về tính hợp pháp và thích hợp, các vấn đề và các khía cạnh của các tài liệu trước khi bán và chuyển tiền vào quỹ.
  • Kiểm tra chất lượng tiền mặt để phát hiện gian lận và báo cáo nhanh chóng.
  • Thực hiện thanh toán hàng quý, hàng tháng, hàng ngày theo quy trình thanh toán của doanh nghiệp …
  • Tự động thực hiện nghiên cứu và tích hợp cập nhật tiền mặt hàng ngày với dữ liệu thường xuyên.
  • Quản lý tổng tiền mặt trong két sắt của doanh nghiệp.
  • Kiểm soát chìa khóa an toàn và không bao giờ cho phép bất kỳ ai trái phép giữ hoặc nhìn thấy chìa khóa an toàn.
  • Lập kế hoạch tài chính chính xác và quản lý tài chính hợp lý, quản lý khoa học giúp bạn dễ dàng xác định, tính toán dòng chảy, nhập và bán các loại tiền tệ dễ dàng.
  • Chịu trách nhiệm lưu trữ và kiểm tra các khoản thu, chi.
  • Kiểm soát tỷ lệ chuyển đổi và thậm chí cả tài chính của doanh nghiệp, thay đổi tỷ lệ chuyển đổi trực tiếp và phân phối cẩn thận cho nhân viên thu ngân.
  • Để đảm bảo có đủ số dư quỹ phục vụ kinh doanh và trả lương cho người lao động, thủ quỹ phải thông báo ngay cho kế toán tổng hợp số tồn quỹ.
  • Thủ quỹ cũng được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ khác được giao trực tiếp cho Tổng Giám đốc và Giám đốc.
READ  Thiết bị điện là gì? Những vật dụng không thể thiếu cho cuộc sống | Vieclam116.vn

3. KPI hiệu suất

Dưới đây là một số KPI trong công việc của chúng tôi thủ quỹ:

  • Tỷ lệ liên hệ đầu tiên (FCR).
  • Giải thưởng về sự hài lòng của nhân viên (Employee Satisatis Award)
  • Tình trạng nhân viên

4. Quyền hạn

  • Thủ quỹ có quyền yêu cầu kế toán cấp dưới đối chiếu các ghi chép trên sổ sách kế toán và ghi chép sổ sách, cũng như thực hiện một cuộc kiểm toán chưa được thực hiện theo lịch trình khi cần thiết.
  • Nếu nhân viên thu ngân phát hiện ra sự cố về tiền mặt, họ có quyền báo cáo trực tiếp với chủ nhà.

5. Yêu cầu công việc

  • Trình độ hiểu biết: Tốt nghiệp trung học chuyên ngành tài chính kế toán ở trình độ tương đương trở lên.
  • Kỹ năng: Hơn 1 năm kinh nghiệm tiếp tục vai trò thủ quỹ trong các doanh nghiệp
  • Ứng xử: Công việc của một Kế toán viên đòi hỏi những người nhã nhặn, trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, tôn trọng và hòa nhã với tất cả mọi người trong công ty.

6. Bằng cấp

  • Kỹ năng – Hiểu biết về kỹ năng nghề nghiệp
  • Kỹ năng – Kỹ năng đánh giá, quản lý tình huống và ra quyết định, tư duy tập trung vào kết quả, Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, Phản ứng, Kỹ năng quản lý, Kỹ năng quản lý rủi ro.
  • Các thuộc tính – Theo dõi, Cẩn thận, Cẩn thận, Cẩn thận, Trung thực, Kiên trì, Kiên trì.

7. Câu hỏi phỏng vấn thủ quỹ

  • Bạn có thể mô tả một ngày làm việc điển hình của nhân viên thu ngân không?
  • Các chức năng quan trọng nhất là 1 Thủ quỹ là gì??
  • Thủ quỹ cần cập nhật thường xuyên những kiến ​​thức gì? Làm thế nào để bạn thường xuyên cập nhật những mảng kiến ​​thức đó?
  • Bạn xử lý như thế nào nếu số liệu thống kê của bạn không khớp với số liệu của kế toán tổng hợp / thủ quỹ?
  • Nếu số tiền trong quỹ ít hơn số tiền trong báo cáo của bạn, tại sao? Nếu ai đó ở công ty nghi ngờ bạn gian lận, bạn phải giải quyết như thế nào?

8. Trích từ bản mô tả công việc của Thủ quỹ

Tải xuống bản mô tả công việc của Thủ quỹ tại đây

IV. Sự kết luận

Đây là một số thông tin về công việc kế toán và 2 bản mô tả công việc thủ quỹ muốn 123job gửi đến bạn đọc. Hi vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn đọc hiểu thêm Kế toán là gì?. Hãy đến với những câu chuyện này để đọc thêm nhiều điều bổ ích nhé!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud