Trợ lý giám đốc là gì? Bản mô tả công việc Trợ lý giám đốc | Vieclam116.vn

Giáo Dục 0 lượt xem

Trợ lý giám đốc có phải là cánh tay đắc lực của người quản lý? Cụ thể là vai trò, dự án và vị trí của họ trong tổ chức, vui lòng khám phá thông tin nêu dưới đây.

Thư ký giám đốc điều hành Đó là một công việc béo bở mà nhiều bạn trẻ mơ ước bởi cơ hội và môi trường làm việc mạnh mẽ. Nhưng bạn có thực sự hiểu? Trợ lý giám đốc tiếng anh nó là gì? Công việc của trợ lý giám đốc bạn đang làm Mô tả công việc của ACEONhững gì liên quan và những kỹ năng nào được yêu cầu? Những câu hỏi nào phát sinh? thuê trợ lý giám đốc? Trợ lý giám đốc hỗ trợ kinh doanh hay không Mọi thắc mắc của bạn về bộ phận trợ giúp sẽ được 123job.vn giải đáp trong phần thông tin cá nhân dưới đây.

I. Trợ lý là gì?

Trợ lý tiếng Anh là gì?

Làm Trợ lý Giám đốc tiếng Anh nghĩa là gì?

Trợ lý Giám đốc tiếng Anh Trợ lý Giám đốc, người hỗ trợ hành chính cho giám đốc, là cánh tay trái hữu ích, một thư ký cấp cao để thực hiện và đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của tất cả các công việc hàng ngày của giám đốc.

Thư ký giám đốc điều hành người tổ chức công việc khoa học, giúp giám đốc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm được nhiều thời gian làm việc trong ngày. Một trợ lý giám đốc cần phải có trình độ, kinh nghiệm, chuyên môn, nghiệp vụ và tinh thần lạc quan khi làm việc. Ngoài ra, trợ lý giám đốc phải cảnh giác cao độ trong nhiệm vụ của mình, nhất là khi giám đốc đi vắng, đi công tác, …

II. Mô tả công việc của ACEO

Nếu đầu tiên, công việc của trợ lý giám đốc coi như sạch sẽ và đơn giản như xử lý đơn thư, sắp xếp lịch làm việc và các cuộc hẹn với đối tác, chuẩn bị các vấn đề cuộc họp cho Giám đốc, … Nhưng ngày nay, với sự phát triển của nền kinh tế, tính chất công việc khó khăn hơn, đòi hỏi phải có sự trợ giúp. để nhanh chóng hiểu được tốc độ phát triển của xã hội và thích ứng với những điều kiện cụ thể.

READ  Potential là gì? Ý nghĩa, thuật ngữ liên quan đến Potential | Vieclam116.vn

Nó ở đây Mô tả công việc của ACEO bạn nên biết và nhìn vào:

  • Thực hiện và quản lý công việc, giám sát và đảm bảo thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc.
  • Nhận thông tin, cài đặt hướng dẫn từ các bộ phận cấp cao và giám sát việc thực hiện.
  • Lập báo cáo giám sát định kỳ cho Giám đốc / các bộ phận khác.
  • Theo dõi tiến độ hoạt động của công ty, quan hệ nhân viên, hỗ trợ lập ngân sách và quản lý.
  • Thành viên Giám đốc ra quyết định khi cần thiết (vấn đề phát sinh, nhỏ nhặt), giám sát tiến độ, công việc tốt.

III. Chức năng chính của Trợ lý Giám đốc

Vai trò của ACEO là gì?

Sau đó Nhiệm vụ của Trợ lý Giám đốc nó là gì?

  • Lập kế hoạch công việc hàng tháng cho các phòng ban trong công ty.
  • Hợp tác với giám đốc và trưởng bộ phận để giám sát hiệu quả các hoạt động hàng ngày của nhân viên trong công ty.
  • Đảm bảo rằng công việc được thực hiện theo các quy định, quy tắc và chính sách phát triển của địa phương.
  • Trợ lý giám đốc phối hợp với các bộ phận theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc.
  • Hỗ trợ và giám sát bộ phận nhân sự trong việc thực hiện các công việc như tuyển dụng, đào tạo, thẩm định và bố trí nhân sự khác.
  • Hỗ trợ phòng kế toán – tài chính lập ngân sách tài chính cho công ty.
  • Luôn lưu ý về các kế hoạch hành động và có thể hoạt động như một đại lý của công ty trong các tình huống khác khi cần thiết.
  • Lập báo cáo trình giám đốc hoặc trưởng bộ phận trong công ty xem xét và phê duyệt.
  • Làm công việc khác nếu cần.

IV. Yêu cầu công việc của ACEO

  • Có kỹ năng chuyên môn trong các lĩnh vực như Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các tổ chức khác có liên quan trực tiếp đến công ty đang làm việc đó.
  • Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân viên công ty.
  • Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức và thực thi hiệu quả công việc.
  • Hiểu biết nhiều về luật kinh tế Việt Nam.
  • Am hiểu các phần mềm văn phòng và phần mềm mới để quản lý hồ sơ doanh nghiệp.
  • Tự tin giao tiếp và thể hiện các kỹ năng.
  • Có được khả năng tổ chức và lãnh đạo tốt.
  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng, thích ứng và chịu được khối lượng công việc.
READ  Top các việc làm tiếng Anh hấp dẫn nhất tại Việt Nam hiện nay | Vieclam116.vn

V. Các tiêu chuẩn cần thiết để trở thành Trợ lý Giám đốc hiệu quả

  • Trợ lý Giám đốc tiếng Anh Giao tiếp tốt, vi tính văn phòng tốt
  • Làm việc độc lập nhanh chóng và làm việc nhóm tốt
  • Có tầm nhìn xa trông rộng, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
  • Có kiến ​​thức về Quản lý Nguồn nhân lực, Quản lý Sản xuất và Quản lý Kinh doanh, Tài chính i hỗ trợ kinh doanh cho thẩm quyền
  • Trải nghiệm lần đầu ở các vị trí tương tự như hỗ trợ hành chính, hỗ trợ kinh doanh, …
  • Am hiểu công việc văn phòng và hệ thống nhân sự.
  • Kỹ năng văn phòng.
  • Hiểu biết tốt về Luật Lao động và Kinh tế.
  • Sử dụng tốt các công cụ văn phòng như máy in, máy fax, …
  • Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và thuyết trình chuyên nghiệp.
  • Sinh viên tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, nhân sự như Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, …

ONA. Thù lao của trợ lý giám đốc

Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ dựa trên kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn và khối lượng công việc của công ty. Công việc này đòi hỏi nhiều kỹ năng và khả năng kỹ thuật nên mức lương thường cao hơn các công việc khác. Thu nhập bình quân của thư ký và trợ lý giám đốc từ 9 đến 16 triệu đồng. Mức lương và số năm phục vụ sẽ tăng dần về vấn đề này. Ngoài ra, khi đảm nhận vai trò cánh tay phải đắc lực của sếp, thu nhập của bạn có thể lên tới 45 triệu / tháng trở lên.

Như vậy có thể thấy nếu bạn là một trợ lý giám đốc giỏi thì mức lương của một thư ký thông thường sẽ được nhân lên gấp đôi.

VII. Câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng Trợ lý Giám đốc

Khảo sát Tuyển dụng ACEO là gì?

Bộ câu hỏi phỏng vấn Thuê Trợ lý Giám đốc nó là gì?

1. Bạn phản hồi như thế nào khi Giám đốc điều hành cung cấp thông tin bí mật và một giám đốc điều hành cấp cao muốn bạn phản hồi?

READ  https://ketnoiviec.net/bai-viet/copywriting-la-gi-nhung-dieu-can-biet-de-tro-thanh-copywriter-chuyen-nghiep-217 | Vieclam116.vn

2. Bạn đã sử dụng phần mềm nào?

3. Kinh nghiệm của anh / chị trong việc điều chỉnh lịch làm việc của Giám đốc khi có tình huống phát sinh?

4. Nếu một khách hàng hoặc khách hàng tức giận, muốn gặp CEO mà không có giám đốc, bạn giải quyết việc này như thế nào?

5. Bạn có nghĩ rằng một hỗ trợ kinh doanh Nó mang lại gì cho một công ty?

6. Bạn đã đặt ra mục tiêu gì trong năm đầu tiên làm việc với sếp hoặc giám đốc?

7. Bạn nghĩ những chính sách nào là quan trọng nhất đối với một công ty? Giải thích?

8. Nếu bạn có bất đồng với nhà tuyển dụng, bạn có thể xử lý như thế nào?

9. Bạn sẽ làm gì nếu sếp để bạn xử lý mọi việc?

10. Bạn sử dụng những công cụ và chương trình nào để quản lý sự tham gia của nhân viên?

11. Chúng tôi mô tả công việc của trợ lý giám đốc Ngay hôm nay thê nao

12. Bạn sử dụng công cụ nào để ước tính và kiểm soát chi phí hoạt động của một bộ phận hoặc công ty?

13. Bạn học được gì từ việc tham gia một cuộc phỏng vấn? thuê trợ lý giám đốc?

14. Bạn sử dụng kỹ năng nào khi làm nhiều việc cùng lúc mà không bị trễ deadline?

15. Nếu chủ nhân hoặc giám đốc phàn nàn về lịch trình làm việc của bạn, bạn có thể cải thiện bằng cách nào?

16. Theo bạn, 1 Thư ký giám đốc điều hành Bạn cần phải có những kỹ năng gì? Giải thích vì sao?

17. Khi làm trợ lý giám đốc, làm thế nào để cân đối giữa nhiệm vụ chuyên môn và hành chính?

18. Chứng minh sự siêng năng và cẩn thận của bạn trong công việc Thư ký giám đốc điều hành?

19. Thách thức lớn nhất trong công việc hỗ trợ kinh doanh nó là gì?

20. Bạn đã bao giờ mắc một sai lầm lớn khi làm chưa? Thư ký giám đốc điều hành chưa và bạn đã học được bài học gì?

VIII. Tải xuống Mô tả công việc Trợ lý Giám đốc

Mô tả công việc ACEO

IX. Sự kết luận

Trên đây là thông tin về Trợ lý giám đốc tiếng anh nó là gì, công việc của trợ lý giám đốc đang làm, mô tả công việc của trợ lý giám đốc bao gồm các chức năng như hỗ trợ kinh doanhlên lịch họp, … Những câu hỏi nào thường phát sinh khi thuê trợ lý giám đốc? Kỳ vọng và thông tin về Thư ký giám đốc điều hành sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp với mình và đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng. Chúc may mắn!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud