Vai trò, chức năng, trách nhiệm của Giám đốc dự án | Vieclam116.vn

Quản lý dự án có trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình trong quá trình thực hiện các công việc. Họ thấy các nhà quản lý dự án điều phối các nhóm để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và nguồn lực.

Người quản lý dự án sẽ là người thường xuyên làm việc với các bên liên quan, báo cáo, đánh giá tiến độ và quản lý nhu cầu của các bên liên quan trong suốt dự án.

Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm quản lý rủi ro, giám sát tài chính và đưa ra giải pháp khi có vấn đề phát sinh ở từng giai đoạn của dự án.

3. Nhiệm vụ của Giám đốc dự án

Công việc của Dự án tùy thuộc vào từng đối tượng, ngành, lĩnh vực hoạt động mà có sự phân công nhiệm vụ khác nhau. Tuy nhiên, nhiệm vụ chính của Giám đốc dự án nói chung là thực hiện các công việc sau: Lập kế hoạch; hiệu suất, hoàn thành công việc.

>>> Đọc thêm: Nhà tuyển dụng (Nhà tuyển dụng) nó là gì?

3.1 Lập kế hoạch

Lập kế hoạch là một phần quan trọng trong công việc của Người quản lý dự án. Để bắt đầu một dự án nào đó, cần phải có một kế hoạch chi tiết và trong kế hoạch đó cần nêu rõ những điều sau:

• Đặt mục tiêu và cách đạt được chúng

• Lập kế hoạch tiến độ thực hiện dự án kịp thời

• Chi tiết về vai trò và trách nhiệm của từng thành viên tham gia vào dự án

• Đo lường những bất lợi và thực hiện các bước để tránh rủi ro

• Kế hoạch đánh giá hiệu quả của dự án sau khi làm việc
  

Xem thêm: Việc làm quản lý dự án

3.2 Thực hiện dự án

Giai đoạn tổ chức, chuẩn bị

Giám đốc dự án chịu trách nhiệm phân công và tổ chức các công việc kỹ thuật cho nhân viên của mình. Ai sẽ thực hiện công việc và họ sẽ được yêu cầu như thế nào để hoàn thành nhiệm vụ được giao? Các công cụ cần được phân chia rõ ràng và cụ thể cho từng tình huống.

Trước khi bắt đầu dự án, Giám đốc dự án sẽ chịu trách nhiệm đánh giá và đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện dự án kết hợp với nhóm quản lý dự án, từ đó sẽ lên kế hoạch chi tiết và đưa ra các giải pháp, đối phó khi có vấn đề phát sinh.

Nhóm thực hiện dự án

Giám đốc dự án có trách nhiệm giám sát và chỉ đạo công việc của từng thành viên trong nhóm để thực hiện các nhiệm vụ được quản lý phân công.

Chia sẻ kế hoạch hành động với các thành viên, xác lập vai trò cá nhân trong việc thực hiện dự án, đặt ra mốc thời gian hoàn thành dự án, kiểm tra, giám sát việc thực hiện… đảm bảo rằng nó sẽ đạt được.

Việc giám sát quá trình thực hiện công việc của từng thành viên đóng vai trò quan trọng giúp Giám đốc dự án đánh giá được chất lượng công việc, đồng thời nhanh chóng nắm bắt được mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện công trình, nhằm đưa ra những giải pháp tốt nhất.

Người quản lý dự án được yêu cầu báo cáo thường xuyên trong quá trình thực hiện dự án về tình hình thiết kế, tiến độ, chất lượng, chi phí,… để đưa ra các giải pháp phù hợp khi có bất kỳ vấn đề nào. Luôn nhận được thông tin và hướng dẫn từ Công ty để xác định Nhà thầu tham gia thi công công trường.

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện dự án, Giám đốc dự án có trách nhiệm điều hành các hợp đồng tư vấn, hợp đồng xây dựng thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết.

3.3 Kết quả dự án

Khi kết thúc dự án, Giám đốc dự án được yêu cầu điều phối và giám sát việc phân phối chi phí, trình ban quản lý, triển khai và sử dụng dự án của đơn vị.

Sau khi hoàn thành và kết thúc dự án, Giám đốc dự án sẽ có trách nhiệm tổng kết, đánh giá tổng thể quá trình thực hiện dự án, bao gồm: tổ chức thi công, nghiệm thu, tiền công, cung cấp từng hạng mục và toàn bộ dự án. Kiểm tra và gửi biểu mẫu thanh toán cho các gói thầu.

>>> Xem thêm: thứ mười hai Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc dự án chung nhất

4. Vai trò của người quản lý dự án

4.1 Với tư cách là người điều phối và quản lý dự án

Với tư cách là người trực tiếp tổ chức và điều phối việc thực hiện kế hoạch, Giám đốc cần có trách nhiệm dẫn dắt đội ngũ của mình, lãnh đạo và hướng dẫn những người tham gia đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Người quản lý dự án được yêu cầu phân chia khối lượng công việc theo thời gian đã định cho từng thành viên trong nhóm, hướng dẫn và động viên, thúc đẩy họ thực hiện công việc hiệu quả khi cần thiết.

4.2 Chịu trách nhiệm về nội dung tổng thể của dự án

Trong quá trình thực hiện dự án, Giám đốc dự án phải chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến dự án mà mình đang đảm nhận, kể cả những vấn đề nảy sinh, những khó khăn như tiến độ không an toàn, đạt được mục tiêu … Và họ phải tìm một giải pháp để giải quyết nó. là những vấn đề duy nhất.

4.3 Ký hợp đồng

Ngoài việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện dự án, vị trí Trưởng ban quản lý dự án có trách nhiệm quản lý các hợp đồng đã ký, thanh toán theo hợp đồng, danh mục hồ sơ dự án, đại diện công ty, hoàn thiện các thủ tục hành chính.

>>> Bạn có thể thích: Cách viết CV hay cho vị trí Quản lý dự án

4.4 Nghiên cứu và phát triển các nguồn lực kinh doanh

Ngoài ra, Giám đốc dự án tham gia vào công tác tuyển dụng, tổ chức và quản lý nguồn nhân lực; phát triển loại hình doanh nghiệp, đồng thời tìm kiếm các dự án khác, đàm phán tìm nhà đầu tư.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về vai trò, chức trách và nhiệm vụ của Giám đốc dự án. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn rõ nét hơn về vị trí cấp cao này.

“Bạn muốn nhận được những lời khuyên về công việc phù hợp với kinh nghiệm, sơ đồ vị trí, sở thích và điểm mạnh, điểm yếu của bạn. Hãy đăng ký, HRchannels sẽ cập nhật danh sách công việc phù hợp hàng tuần cho bạn.”

————————————

HRchannels – Headhunter – Dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp
Điện thoại: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Trang web: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa nhà MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet

HRchannels

HRchannels là kênh hàng đầu và mô hình tiêu chuẩn dành cho nhân viên cấp cao tại Việt Nam. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng cấp cao. Chúng tôi là công ty đứng đầu tại Việt Nam.